Organizasyon Kurulumu

FAZ 1 adımları - Organizasyon yapısı, kullanıcı ekle, stratejik cycle başlat.

Audience: End User (Admin, CEO) Page Type: How-To Guide Phase: FAZ 1 (Setup) Duration: 30-45 minutes

---

Amaç (Aim)

FAZ 1'de aşağıdakileri yaparsınız:

1. ✅ Organizasyon hiyerarşisini tanımlayın

2. ✅ Kullanıcı ekleyin ve rolleri atayın

3. ✅ Stratejik cycle'ı başlatın

4. ✅ Temel yönetim kurulumunu tamamlayın

---

Ön Koşullar (Prerequisites)

• ☑️ ADMIN veya CEO rolünde bir hesap

• ☑️ Org şeması bilgisi (kim kime rapor veriyor?)

• ☑️ Kullanıcı email listesi

• ☑️ Dönem (fiscal year) takvimini bilmek

---

Adım Adım (Steps)

Adım 1: Admin Paneline Girin

1. /admin URL'sini açın

2. Menüden Settings → Organization seçin

3. Kurumsal adı ve logo girin

4. Save

Adım 2: Organizasyon Yapısı

1. Organization Tree bölümüne girin

2. Add Unit ile bölümler ekleyin:

   • Örn: Strategy, Operations, Finance, HR

3. Her unit altında Sub-unit ekleyin:

   • Strategy altına: Strategic Planning, M&A

   • Operations altına: Manufacturing, Supply Chain

4. Save Tree

Adım 3: Kullanıcı Ekleme

1. Admin → Users → Add User

2. Her kullanıcı için:

   • Email (kurumsal email)

   • Ad

   • Organizasyon unit'ini seçin

   • Rolü atayın:

     • STRATEGY_MANAGER - Strateji takımı

     • TEAM_LEAD - Bölüm yöneticileri

     • MEMBER - Diğer çalışanlar

3. Invite Gönder - Email otomatik gönderilir

Adım 4: Fiscal Year (Dönem) Ayarla

1. Settings → Fiscal Year

2. Takvim tipini seçin (Jan-Dec, Apr-Mar, vb.)

3. Q1, Q2, Q3, Q4 tarih aralıklarını belirtin

4. Save

Adım 5: Stratejik Cycle Başlat

1. Strategy → Cycles

2. Create New Cycle tıklayın

3. Bilgiler:

   • Cycle Name: "2025 Strategy" (örneğin)

   • Duration: Fiscal year periyodu

   • Owner: CEO

4. Create

Adım 6: Mission & Vision Tanımla

1. Yeni cycle'ı açın

2. Mission & Vision sekmesine girin

3. Mission: Kurumun temel amacı (2-3 cümle)

4. Vision: 3-5 yıllık hedef (1-2 paragraf)

5. Save

---

Doğrulama (Verification)

✅ Checklist - Aşağıdakiler tamamlandı mı?

• Org tree tanımlandı

• Tüm kullanıcılar eklendi

• Her kullanıcı doğru role atandı

• Fiscal year ayarlandı

• Cycle oluşturuldu

• Mission & Vision yazıldı

Sonraki adım: FAZ 2'ye geçiş (Kaynak analizi)

---

Tips & Best Practices

• Org Tree: Gerçek organizasyonu yansıtın, ideali değil

• Roller: Çok fazla yönetici atamayın (MANAGER < 20%)

• Mission: Net ve ispirasyonel olmalı

• Vision: Ölçülebilir, 3-5 yıllık zaman aralığı

---

Sık Yapılan Hatalar (Common Errors)

Hata: "Kullanıcı menüyü göremiyorum" → Çözüm: Admin panelde user'ın rolünü kontrol edin

Hata: "Org tree'ye unit ekleyemiyorum" → Çözüm: ADMIN rolü gerekli

Hata: "Mission yazamıyorum" → Çözüm: Cycle'ı açın, Mission sekmesine girin

---

İlgili Sayfalar

• FAZ 1 Nedir?

• Admin Paneli

• RBAC - Rol Tanımları