Tema ve OKR Oluşturma

FAZ 4 adımları - Tema oluşturma, tema-SWOT-BSC bağlantıları, OKR oluşturma.

Audience: CEO, Strategy Manager Page Type: How-To Guide Phase: FAZ 4 (Execution) Duration: 4-5 hours

---

Amaç (Aim)

FAZ 4'te aşağıdakileri yaparsınız:

1. ✅ Stratejik temalar oluşturun (Vision'un pillarları)

2. ✅ Tema-SWOT-BSC bağlantılarını tanımlayın

3. ✅ Kurumsal ve unit OKR'ları oluşturun

4. ✅ ⚠️ HER OKR MUTLAKA BİR TEMA'YA BAĞLI OLMALIDIR (Mandatory)

---

Ön Koşullar (Prerequisites)

• ☑️ FAZ 3 tamamlandı (Assessment positive)

• ☑️ SWOT analizi hazır

• ☑️ BSC tanımlanmış

• ☑️ Strategic themes belirlenmişse (veya şimdi oluştur)

---

Adım Adım (Steps)

Adım 1: Stratejik Temalar Tanımlayın

1. Strategy → Strategic Themes gidin

2. Create New Theme

3. Her tema için bilgi girin:

Theme: "Product Innovation"
├─ Description: "Build next-gen product features"
├─ Owner: VP Product
├─ Duration: 2025-2026 (2 years)
├─ Budget allocation: 2M USD
├─ Strategic fit: Supports Vision
└─ Success metric: Launch 5 major features by end 2025

1. TİPİK TEMALAR: 3-5 tema (more = diffuse, less = incomplete)

   • Örn: "Market Expansion", "Product Innovation", "Operational Excellence"

Adım 2: Tema-SWOT Bağlantıları

Her tema için SWOT'tan hangi factor'ları address ediyor?

Theme: "Market Expansion"
├─ Opportunities: "Asian market growing 25% annually" ✅
├─ Strengths: "Established supply chain" ✅
├─ Threats: "New competitors in Asia" → Mitigate
└─ Weaknesses: "Limited marketing budget" → Mitigate

1. COS'ta tema sayfasında Link to SWOT

2. Her applicable SWOT item'ini select et

3. Linkage reasoning: Neden bu tema bu factor'ı address ediyor? (1-2 cümle)

Adım 3: Tema-BSC Bağlantıları

Her tema hangi BSC metric'leriyle measure ediliyor?

Theme: "Product Innovation"
├─ Financial Metric: "Revenue from new products: 15M by 2026"
├─ Customer Metric: "Feature adoption rate: 80% by 2026"
├─ Internal Metric: "R&D output: 5 major releases/year"
└─ Learning Metric: "Engineer training: 40 hours/year/person"

1. COS'ta tema sayfasında Link to BSC

2. Relevant BSC metric'leri select et

3. Target value: Tema başarıyla ne kadar metric'i move etmelidir

Adım 4: Kurumsal OKR'ları Oluşturun

⚠️ KURAL: Her OKR bir TEMA'YA BAĞLI OLMALIDIR

1. Strategy → OKR gidin

2. Create Corporate OKR tıklayın

Objective: "Establish market leadership in Asia"
├─ Owner: CEO
├─ Linked Theme: "Market Expansion" (MANDATORY)
├─ Duration: Q1-Q4 2025
├─ Key Result 1: "Revenue from Asia = 30M USD (vs 10M now)"
├─ Key Result 2: "Market share in Asia = 25% (vs 10% now)"
├─ Key Result 3: "Customer NPS in Asia = 8.0 (vs 6.5 now)"
└─ Measurement: Monthly KPI review

1. HER OKR ŞU KONTROL'DEN GEÇMELI:

   • Theme seçildi mi? ✅

   • Key Results measurable? ✅

   • Owner belirlenmiş? ✅

Adım 5: Unit OKR'ları Oluşturun

Her unit/team kendilerine ait OKR oluşturur (Corporate OKR'lara aligned):

Unit: "Sales Team"
├─ Objective: "Close 100 deals in Asia"
│  ├─ Linked Theme: "Market Expansion"
│  ├─ Key Result 1: "Qualification rate = 60%"
│  ├─ Key Result 2: "Win rate = 45%"
│  └─ Key Result 3: "Deal size avg = 500K USD"
└─ Owner: Sales Director

Adım 6: OKR'ı Finalize ve Activate Et

1. Tüm OKR'ları review et (CEO approval)

2. Activate OKR tıklayın

3. Team'ler KPI'ları start etsin (Daily/Weekly tracking)

---

⚠️ TEMA ZORUNLU KURALI (CRITICAL)

✅ DOĞRU:
OKR: "Achieve 80% customer satisfaction"
  └─ Theme: "Customer Experience" ✅

❌ YANLIŞ:
OKR: "Achieve 80% customer satisfaction"
  └─ (Theme bağlantısı yok!) ❌ ERROR

Sistemde:

• OKR oluştururken Theme seçmek MANDATORY

• Theme seçmeden Save button deactivated

• Error message: "Please link this OKR to a Strategic Theme"

---

Doğrulama (Verification)

✅ Checklist:

• 3-5 Strategic Theme oluşturuldu

• Tema-SWOT bağlantıları tanımlandı

• Tema-BSC metric'leri linked

• Corporate OKR'lar oluşturuldu + Theme linked

• Unit OKR'lar oluşturuldu + Theme linked

• Tüm OKR'larda owner + KR measurable

• OKR'lar activated

---

Tips

• Theme count: 3-5 optimal (Too many = diffuse)

• Theme consistency: Tema-SWOT-BSC-OKR chain tutarlı olmalı

• OKR linking: Hiçbir OKR tema olmadan kalmayacak

• Ownership clarity: Her OKR'ın clear owner'ı olmalı

---

Sık Hatalar

Hata: "OKR oluşturamıyorum, error veriyor" → Çözüm: Theme linked mi? Theme zorunludur!

Hata: "Kaç tema oluşturacağız?" → Çözüm: 3-5 tema (1 = concentrated, 10 = scattered)

Hata: "OKR'lar tema'ya match etmiyor" → Çözüm: FAZ 3'e geri dön, tema-BSC-SWOT realign et

Hata: "Measurement'ı nasıl setup edeceğiz?" → Çözüm: BSC metric'lerini KPI'lara convert et (weekly update)

---

Next Steps

Activation sonrası:

1. WBR/MBR/QBR cadence'i start et

2. Weekly KPI updates

3. Monthly OKR progress check

4. Quarterly scoring

---

İlgili Sayfalar

• FAZ 4 Nedir?

• OKR Oluşturamıyorum (Troubleshooting)