COS Nedir?

COS platform'u, stratejilerini operasyonlara dönüştürmek isteyen kurumlar için tasarlanmış, kapsamlı bir yönetim sistemidir.

Audience: End User Summary: COS (Company Operating System), organizasyonunun stratejik hedeflerini operasyonlara dönüştürmesini sağlayan, OKR ve performans yönetimi odaklı, çok kiracılı (multi-tenant) SaaS platformudur. Tüm kurumsal katmanları aynı hedefler etrafında birleştirmeyi amaçlar.


Tanım

COS, strateji ofisinden saha ekiplerine kadar tüm organizasyonu aynı hedefler etrafında birleştiren, uçtan uca OKR ve performans platformudur.

  • Stratejik Planlama: Organizasyon blueprint'i, misyon/vizyon, SWOT, Balanced Scorecard

  • OKR Yönetimi: Hedefler (Objectives), Anahtar Sonuçlar (Key Results), İnisiyatifler

  • Kurumsal Ritim: Stratejik döngüler, onay-kilit akışları, periyodik reviewlar

  • Performans İzleme: Real-time dashboard'lar, KPI takibi, ilerleme raporları

  • Yetkilendirme: Rol bazlı erişim kontrolü (RBAC), tenant izolasyonu, audit trail


Ne Zaman Kullanılır?

COS'u Kullan Eğer:

  • Stratejik hedefleri operasyonlara kademeli olarak yaymak istiyorsanız

  • OKR döngülerini standartlaştırmak ve disipline etmek istiyorsanız

  • Holding → Şirket → Bölüm → Takım hiyerarşisini yönetmek istiyorsanız

  • Tüm kurumda ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak görüp kararlar almak istiyorsanız

  • KPI ve metrikleri merkezi bir yerden izlemek istiyorsanız

  • Onay akışlarını (CEO onayı, kaynak onayı vb.) otomasyonla tutarlı hale getirmek istiyorsanız

COS Uygun Değildir:

  • Sadece proje yönetimi isteyen ekipler (bkz: Jira, ClickUp)

  • Sadece spreadsheet raporlama isteyen organizasyonlar

  • Ad-hoc, tekil hedef takibi isteyenler (ceteris paribus)


Temel Objeler (Object Model)

Obje
Tanım
Örnek

Workspace/Tenant

Çok kiracılı yapıda, her müşteri bir tenant

"ACME Corp" şirketi

Organizasyon

Holding → Şirket → Bölüm → Takım hiyerarşisi

Holding/Finans/Denetim Bölümü

Stratejik Döngü (Cycle)

1 yıllık strateji planlaması dönemi

"2025 Stratejik Yılı"

Misyon & Vizyon

Kurumun neden var ve nereye gidiyor

"2025'te pazar lideri olmak"

Kaynak (Resource)

Bütçe, insan gücü, vb.

"50 kişilik Mühendislik Ekibi"

Mevcut Durum (Current State)

Baseline metrikleri, nerede varız

"3. pozisyonda market share: %15"

SWOT

Gücümüz, Zayıflığımız, Fırsat, Tehdit

Agile yetenekler, legacy sistem

Balanced Scorecard

4 perspektiften metrikleri grup (Finansal, Müşteri, Süreç, Öğrenme)

BSC 2025 Report

Stratejik Tema

3-5 yıllık stratejik odak alanı

"Dijital Transformasyon"

OKR

Objective (Hedef) + Key Results (Anahtar Sonuçlar)

Obj: "Müşteri Memnuniyeti", KR1: "NPS 85+"

Inisiyatif (Initiative)

Hedefleri destekleyen operasyonel projeler

"Mobile App v2.0 Geliştirme"

Ölçüm (Measurement)

Periodic KPI güncellemeleri, trend

January: NPS 72, February: NPS 75


Faz Modeli (Strategy Journey)

COS, kurumun stratejik olgunlaşmasını 4 aşamada yapılandırır:

FAZ 1 – Kurulum: Organizasyon, Stratejik Döngüler, Misyon & Vizyon FAZ 2 – Gerçeklik Filtresi: Kaynak Analizi (yetersiz ise → FAZ 1'e geri dön) FAZ 3 – Durum Tespiti: Mevcut Durum, BSC, SWOT (negatif ise → FAZ 1'e geri dön) FAZ 4 – İcra Planı: Stratejik Temalar, OKR'lar, İnisiyatifler


Temel Kavramlar

Ownership (Sahiplik):

  • Owner: Hedef/KPI'ı sahip olan kişi (sorumlu)

  • Contributor: Hedefe katkı sağlayan takım/kişi

  • Approver: Onay yapma yetkisi (CEO, kaynak yöneticisi vb.)

Cadence (Ritim):

  • Weekly Business Review (WBR): Haftalık ilerleme güncellemeleri

  • Monthly Business Review (MBR): Aylık değerlendirme

  • Quarterly Business Review (QBR): 3 aylık resmi review

Measurement (Ölçüm):

  • Target: Başarının tanımı (örn: NPS 80)

  • Threshold: Minimum kabul edilebilir değer (örn: NPS 75)

  • Trend: Zaman içinde ilerleme (örn: Jan 72 → Feb 75 → Mar 78)


Kullanıcı Segmentleri

Segment
Amaç
İlgi Alanları

C-Level (CEO, CFO)

Kurumsal sağlık, kararlar

Executive Dashboard, stratejik hizalama

Strategy Manager

Strateji ofisi çalışması

Cycle planlama, SWOT, BSC, OKR setup

Team Lead

Takım hedefleri, ekip performansı

My OKR, kendi bölümü, ilerleme

IC (Individual Contributor)

Kişisel hedefe uyum

My OKR, assigned initiatives

Tenant Admin

Kullanıcı, rol, sistem yönetimi

User mgmt, audit logs, settings


Ekran Başlıkları (UI Elements)

Temel Menü

  • Ana Sayfa: Dashboard (rol bazlı)

  • Yönetim Paneli: Executive Dashboard (CEO, Strategy Manager)

  • Platform: Tenant Settings, Users, Audit (Admin)

  • Strateji Ofisi: Cycles, Org, Mission/Vision, Current State, SWOT, Themes, BSC

  • OKR Yönetimi: My OKR, OKR Cycles, Control Center

  • Raporlar: Strategy, EA, Maturity, Resources, Custom

  • Hesabım: Profile, Security, Notifications


Sık Yapılan Hatalar

"COS sadece OKR aracıdır" ✅ COS, stratejik planlama (SWOT, BSC, Temalar) ile başlayan, OKR'ı destekleyen bir platform'dur.

"Her hedef OKR olmalı" ✅ Operasyonel hedefler, sadece kurumsal/takım düzeyinde OKR yapılır. Diğerleri "amaç" veya "görev" olabilir.

"FAZ'lar sırasız yapılabilir" ✅ FAZ'lar kademeli ve tetikleyici kuralları vardır (ör: Resource onayı olmadan FAZ 3'e geçilemez).


İlgili Sayfalar

Last updated