OKR Oluşturamıyorum

OKR oluşturamıyorum - tema zorunlu kuralı, faz eksik.

Problem: "OKR Create button disabled / OKR save vermiyor" Severity: High Phase: FAZ 4

---

Quick Diagnosis

✓ Step 1: Error message ne?
  ├─ "Please link to a Theme" → Theme zorunlu (Go to Step 2)
  ├─ "Phase must be FAZ 4" → Wrong phase (Go to Step 3)
  ├─ "All fields required" → Missing data (Go to Step 4)
  └─ Other error → Go to Step 5

---

Çözüm 1: Theme Zorunlu - "TEMA BAĞLANMADI"

Error: "Please link this OKR to a Strategic Theme"

Root Cause

OKR'lar MUTLAKA bir Strategic Theme'e bağlı olmalıdır. Theme seçilmedi.

Fix

1. OKR create form'da "Theme" dropdown'ı bul

2. Dropdown açılı mı? Boş mu?

   • Boş theme listesi: FAZ 3'te theme'ler oluşturulmamış

   • Theme'ler var: Birini seç

3. Bir theme seç → Save retry

Eğer Theme'ler Yok?

1. Strategy → Strategic Themes

2. Create New Theme tıklayın

3. En az 3-5 theme oluştur (Market, Product, Operations, etc.)

4. Themes save oldu → OKR create'e geri dön

Kaç theme oluşturacağız?

3-5 theme optimal
├─ 1 = Too focused
├─ 3-5 = Balanced
└─ 10+ = Diffuse, dilutes focus

---

Çözüm 2: FAZ Eksik - "FAZA HALA DEĞİLİZ"

Error: "OKR creation only available in FAZ 4"

Root Cause

OKR'lar ancak FAZ 4'te oluşturulabilir. Döngü henüz FAZ 4'te değil.

Check Cycle Phase

1. Strategy → Strategic Cycle

2. Cycle sayfasında Current Phase ne?

   • FAZ 1, 2, 3? → FAZ 4'e ilerle

   • FAZ 4? → OK (diğer sorun var)

FAZ 4'e Nasıl İlerilir?

FAZ 1 → Tamamla (Mission, Vision, Org)
  ↓
FAZ 2 → Tamamla (Resource analysis + CEO approve)
  ↓
FAZ 3 → Tamamla (SWOT, BSC, Assessment positive)
  ↓
FAZ 4 → Ready! (OKR create enable)

Hangi FAZ'da takılı?

1. Admin'e sorun

2. FAZ'ı advance et (usually requires CEO/STRATEGY_MANAGER approval)

---

Çözüm 3: Missing Required Fields

Error: "Please fill all required fields"

Checking Required Fields

OKR Create Form - Required:
├─ ☑️ Objective (text) - Strategy statement
├─ ☑️ Owner (dropdown) - Person accountable
├─ ☑️ Theme (dropdown) - ⚠️ MANDATORY
├─ ☑️ Duration - Start/End dates
├─ ☑️ Key Result 1 (text) - Measurable outcome
├─ ☑️ Key Result 2 (text)
├─ ☑️ Key Result 3 (text)
└─ ☑️ Measurement - How to track (KPI link or manual)

Fix

1. Form'da required fields kırmızı işaretli

2. Her birini fill et

3. Özellikle Theme ve Key Results kontrol et

4. Save retry

---

Çözüm 4: Permission Denied

Error: "You don't have permission to create OKRs"

Root Cause

OKR create permission'ı sadece CEO ve STRATEGY_MANAGER'ler var.

Check Your Role

1. Admin panel'de Users → Kendini bul

2. Role nedir?

   • CEO? ✅ Should have access

   • STRATEGY_MANAGER? ✅ Should have access

   • TEAM_LEAD? ❌ Limited (only Unit OKRs)

   • MEMBER? ❌ Read-only

If Wrong Role

1. Admin'e contactını (STRATEGY_MANAGER+ gerekli)

2. Role request et → Admin akan update

---

Çözüm 5: Sistem Hatası

Error: "Something went wrong" / 500 error

Steps

1. Refresh page (Ctrl/Cmd + R)

2. Tekrar try et

3. Hala fail?

   • Admin'e report et

   • Screenshot attach et

   • System logs check et

---

Prevention - Checklist Sebelum OKR Create

• FAZ 4'teyiz mi?

• Theme'ler oluşturuldu mu? (min 3)

• Owner belirlenmiş mi?

• Key Results measurable mi?

• Theme seçildim mi?

---

Data Entry Tips

✅ DOĞRU OBJECTIVE:
"Achieve 50% revenue growth in Asia"
  (Clear, strategic, measurable)

❌ YANLIŞ OBJECTIVE:
"Do our best" (Vague, unmeasurable)

✅ DOĞRU KEY RESULT:
"Asia revenue = 50M USD (vs 25M current)"
  (Specific, measurable, tied to target)

❌ YANLIŞ KEY RESULT:
"Increase revenue" (Too vague)

---

Contact Support

If still stuck:

• Admin → Request help

• Screenshot + phase + role bilgi attach et

• Support check system logs

---

İlgili Sayfalar

• FAZ 4: OKR Oluşturma

• Tema Zorunlu Kuralı

• RBAC - Rollar