Fazlara Genel Bakış

COS'un 4 fazlı strateji yolculuğunun tamamı, akış kuralları, tetikleyicileri ve geri dönüş koşulları.

Audience: All Users / Strategy Manager Summary: COS, kurumun stratejik olgunlaşmasını 4 aşamada yapılandırır. Bu sayfada tam faz modeli, koşullu akışlar ve "done definition" açıklanır.


Neden Fazlar?

COS'ta doğrusal ilerleyiş yerine tetikleyici-bazlı koşullu akış vardır:

❌ Eski Yöntem (Doğrusal):
Org → Cycle → Vision → ... → OKR (hepsini sıra ile yap)

✅ COS Yöntemi (Koşullu):
Org → Cycle → Vision → Resource (Onay?) → Durum (Pozitif?) → OKR
                          ↓ Ret / Negatif            ↓ Olumsuz
                     [FAZ 1'e Dön]             [FAZ 1'e Dön]

Faydası: Unrealistic hedeflerden kaçınılır. "Geri dönüş döngüleri" ile vision'u pragmatik hale getirilir.


Faz Mimarisi

flowchart TD
    P0["SETUP: Organizasyon Kurulumu<br/>(Gerekşart)"] 
    
    P1["<b>FAZ 1: KURULUM</b><br/>─────────────────────<br/>• Stratejik Döngü<br/>• Misyon & Vizyon"]
    
    P2["<b>FAZ 2: GERÇEKLİK FİLTRESİ</b><br/>─────────────────────<br/>• Kaynak Analizi<br/>• Kaynak Onayı (CEO)"]
    
    P3["<b>FAZ 3: DURUM TESPİTİ</b><br/>─────────────────────<br/>• Mevcut Durum Analizi<br/>• Balanced Scorecard<br/>• SWOT Analizi"]
    
    P4["<b>FAZ 4: İCRA PLANI</b><br/>─────────────────────<br/>• Stratejik Temalar<br/>• OKR'lar (Tema zorunlu)<br/>• İnisiyatifler"]
    
    P5["CONTINUOUS: Measurement & Cadence<br/>WBR • MBR • QBR • KPI Updates"]
    
    P0 --> P1
    P1 --> P2
    
    P2 -->|Onaylandı| P3
    P2 -->|Yetersiz / Ret| BACK1["FAZ 1 GERI DÖNÜŞ<br/>(Vizyonu Güncelle)"]
    BACK1 --> P1
    
    P3 -->|Pozitif| P4
    P3 -->|Negatif| BACK2["FAZ 1 GERI DÖNÜŞ<br/>(Hedefleri Revize Et)"]
    BACK2 --> P1
    
    P4 --> P5
    
    style P0 fill:#e3f2fd
    style P1 fill:#c8e6c9
    style P2 fill:#ffe0b2
    style P3 fill:#f8bbd0
    style P4 fill:#e1bee7
    style P5 fill:#f0f4c3
    style BACK1 fill:#ffcdd2
    style BACK2 fill:#ffcdd2

Detaylı Faz Tanımları

FAZ 0: SETUP (Ön Koşul)

Amaç: Kurumsal yapıyı tanımlamak

Yapılacak:

  • Organizasyon hiyerarşisini kur (Holding → Şirket → Bölüm → Takım)

  • Kullanıcıları davet et

  • Rol'leri ata

Done Definition:

  • ✅ Org tree'si tamamlandı

  • ✅ Liderler atanmış

  • ✅ Kullanıcılar sisteme giriş yaptı

Geçiş Kriteri: FAZ 1'e otomatik (FAZ 0 tamamlanınca)


FAZ 1: KURULUM (Setup)

Amaç: Stratejik dönemin temelini atmak

Yapılacak:

  1. Stratejik Döngü oluştur

    • Adı: "2025 Stratejik Yılı" (örnek)

    • Tarih aralığı: Jan - Dec 2025

    • Kapsam: Kurumsal level

  2. Misyon tanımla

    • "Neden varız?" sorusunu cevapla

    • Örn: "Müşterilerimize hızlı, güvenilir çözümler sunmak"

  3. Vizyon tanımla

    • "Nereye gidiyoruz?" sorusunu cevapla

    • SMART hedefler: "2025'te pazar lideri, NPS > 80"

Owner: CEO + Strategy Manager

Done Definition:

  • ✅ Döngü oluşturuldu

  • ✅ Mission yazıldı

  • ✅ Vision yazıldı (SMART, measurable)

  • ✅ Stakeholder alignment var (CEO onaylı)

Geçiş Kriteri: FAZ 2'ye GIT (otomatik, hiç koşul yok)

Geri Dönüş Senaryosu: FAZ 2/3'ten "Vision güncellemesi gerekiyor" → FAZ 1'e dön


FAZ 2: GERÇEKLİK FİLTRESİ (Reality Check)

Amaç: Vizyonun kaynaklar tarafından desteklenebilir olduğunu doğrula

Yapılacak:

  1. Kaynak Analizi

    • Bütçe envanteri: Toplam kullanılabilir bütçe

    • FTE (Full-Time Equivalent): Toplam insan gücü

    • Varolan kısıtlamalar: teknoloji, time-to-market vb.

  2. Kaynak Onayı

    • CEO tarafından onay istenir

    • Onay Statüsü: PENDING → APPROVED veya REJECTED

Owner: CFO/Resource Manager (teklif), CEO (onay)

Done Definition:

  • ✅ Kaynaklar tanımlandı (bütçe, FTE)

  • ✅ CEO onayladı

  • ✅ Bütçe allocation'u tamamlandı

Geçiş Kriteri:

  • Onaylandı → FAZ 3'e GIT (durum tespiti)

  • Reddedildi / Yetersiz → FAZ 1'e DÖN (vizyon revize)

Geri Dönüş Senaryosu:

  • Senaryo: "Bütçe 3M'den 5M'e çıkarmak istiyoruz, mümkün değil"

  • Aksiyon: FAZ 1'e dön → Vizyonu daha ekonomik hedeflere revize et → FAZ 2'ye tekrar git


FAZ 3: DURUM TESPİTİ (Assessment)

Amaç: Mevcut baseline'dan vizyona ulaşabilir olup olmadığını analiz et

Yapılacak:

  1. Mevcut Durum (Current State)

    • Baseline metrikleri tanımla

    • Örn: "Market Share: 12%, NPS: 68, Revenue Growth: 8% YoY"

    • Değerlendirme: Negative mi, Positive mi?

  2. SWOT Analizi

    • Strength (Güçlü): Avantajlarımız

    • Weakness (Zayıf): Dezavantajlarımız

    • Opportunity (Fırsat): Dış fırsatlar

    • Threat (Tehdit): Dış tehditler

  3. Balanced Scorecard (BSC)

    • 4 perspektif metriklerini tanımla:

      • Financial: Finansal hedefler

      • Customer: Müşteri memnuniyeti

      • Internal Process: Operasyonel verimlilik

      • Learning & Growth: Kurumsal gelişim

Owner: Strategy Manager (SWOT, BSC), CFO (Current State)

Done Definition:

  • ✅ Current State baseline'ı tanımlandı

  • ✅ SWOT entries'ler yazıldı (4 kategori)

  • ✅ BSC KPI'ları tanımlandı (4 perspektif)

  • ✅ Positive/Negative assessment yapıldı

Geçiş Kriteri:

  • Positive Assessment → FAZ 4'e GIT (icra planı)

  • Negative Assessment → FAZ 1'e DÖN (vizyon revize)

Geri Dönüş Senaryosu:

  • Senaryo: "Baseline NPS 45, target NPS 80 = çok geniş gap, unrealistic"

  • Aksiyon: FAZ 1'e dön → Vizyonu gerçekçi hedeflere revize (NPS 55 gibi) → FAZ 2'ye geri → FAZ 3'e


FAZ 4: İCRA PLANI (Execution)

Amaç: Vizyonun operasyonal planını kurmak

Yapılacak:

  1. Stratejik Temalar (Strategic Themes)

    • 3-5 odak alanı tanımla

    • Örn: "Müşteri Merkeziliği", "Teknoloji Liderliği", "Pazar Genişlemesi"

    • Her tema bir strateji alt-alanı

  2. OKR'lar (Objectives & Key Results)

    • Gerekşart: Her OKR bir Tema'ya bağlı olmalı (Tema zorunlu!)

    • Objective: Nitel hedef (neyi başarmak istiyoruz)

    • Key Results: Nicel başarı kriterleri (3-5 adet)

    • Örn:

  3. İnisiyatifler (Initiatives)

    • OKR'ları destekleyen operasyonel projeler

    • Örn: "Customer Support Tool Upgrade", "Feedback Automation"

Owner: Strategy Manager (temalar), Department Leaders (OKR), Project Managers (İnisiyatifler)

Done Definition:

  • ✅ Temalar tanımlandı (3-5 tema)

  • ✅ OKR'lar oluşturuldu (tümü tema'ya bağlı)

  • ✅ Key Results'lar SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)

  • ✅ İnisiyatifler OKR'lara linked

  • ✅ Owner'lar ve Contributors atanmış

Geçiş Kriteri: CONTINUOUS (otomatik, periyodik update)

Geri Dönüş Senaryosu: Yok (FAZ 4 terminal state'dir, ama OKR'ları close/revise edebilirsin)


Geri Dönüş Döngüleri (Feedback Loops)

Döngü 1: Resource Rejection → FAZ 1'e Dönüş

Döngü 2: Negative Assessment → FAZ 1'e Dönüş


Faz Geçiş Kriteri Özeti

Faz
Başlangıç Kriteri
Bitiş Kriteri
Geri Dönüş Koşulu

FAZ 0

Sistem setup

Org tree'si active

N/A

FAZ 1

Org ready

Vision SMART

FAZ 2/3 red/negatif

FAZ 2

Vision ready

CEO approval ✅

CEO reject / insufficient resource

FAZ 3

Resource ✅

Positive assessment ✅

Negative assessment

FAZ 4

All above ✅

OKR's operational

None (terminal)


Periyodik Akış (Continuous)

FAZ 4 başlayınca, aşağıdaki ritim başlar:

WBR (Weekly Business Review)

  • Sıklık: Hafta sonunda

  • Yapılacak: KPI/OKR measurement güncelle

  • Owner: Team leads

  • Süre: 15-20 min

MBR (Monthly Business Review)

  • Sıklık: Ay sonunda

  • Yapılacak: OKR progress review, blockers identify

  • Owner: Department leads

  • Süre: 1 hour

QBR (Quarterly Business Review)

  • Sıklık: Her 3 ay (quarter sonunda)

  • Yapılacak: Resmi OKR assessment, close/carry-over, yeni OKR'lar

  • Owner: CEO + Strategy Manager

  • Süre: 4-6 hours (tüm departman)


FAQ: Fazlar Hakkında

S: FAZ'ları atlamabilir miyim? C: Hayır. Sistem tetikleyici-bazlı, otomatik validate eder.

S: FAZ 4'ten FAZ 1'e dönebilir miyim? C: Doğrudan hayır. Ama OKR'ları "Closed" ve tekrar yeni OKR start edebilirsin.

S: FAZ 3'te "Positive"ı nereden bilim? C: Gap analizi: Current State baseline vs Vision target fark makul mı? Evet → Positive.


İlgili Sayfalar

Last updated