Yapay Zeka Asistanı
Hedef Kitle: Tüm kullanıcılar
Sayfa Türü: Rehber (Nasıl Yapılır)
Süre: 5 dakika
Yapay Zeka Asistanı Nedir?
COS Yapay Zeka Asistanı, önde gelen dil modelleri (OpenAI, Anthropic vb.) ile desteklenen sohbet tabanlı bir yapay zekadır. Platform'a entegre edilmiştir ve güvenli araç çağrıları aracılığıyla kurumsal verilerinize — OKR'lar, stratejiler, KPI'lar, analizler — erişebilir. Gerçek verileriniz bağlamında sorularınızı yanıtlar, içerik oluşturur ve analiz yapar.
AI tüm yetki setlerinde açıktır. Asistan menüsünün görünürlüğü ve kullanabildiği araçlar rol/erişim izinlerinize bağlıdır.
Yapay Zeka Asistanı'nı Açma
- Üst navigasyon çubuğundaki robot simgesine (🤖) tıklayın (sağ üst köşe)
- Sağ taraftan bir sohbet paneli açılır
- Sorunuzu veya isteğinizi yazın ve Enter tuşuna basın ya da Gönder'e tıklayın
Yapay Zeka Asistanı Neler Yapabilir?
Asistan yalnız rolünüz, kapsamınız ve etkin modülleriniz için sunulan araçları kullanır.
Strateji & Analiz
- SWOT, PESTLE, Porter Beş Güç veya BCG analizlerinizi özetleyin
- Analiz sonuçlarına göre odak alanları önerin
- Dönemler arasında durum raporlarını karşılaştırın
OKR Yönetimi
- Mevcut OKR'larınızı ve anahtar sonuçlarınızı listeleyin
- OKR ilerlemesini ve sağlık skorlarını özetleyin
- Belirli bir hedef için anahtar sonuç önerisi alın
- Geride kalan riskli OKR'ları belirleyin
KPI & Performans
- Belirli KPI'ların ilerlemesini görüntüleyin
- Birimler veya zaman dilimleri arasında KPI performansını karşılaştırın
- Performans eksikliklerini belirleyin
KPI Kaydı araçları. Asistan KPI'larla KPI Kaydı üzerinden çalışır; rapor bazlı eski KPI araçları kaldırıldı.
| Ne yapabilirsiniz | Not |
|---|---|
| KPI arama ve detay, ölçüm geçmişi, bir raporun KPI listesi | Yalnızca kapsamınızdaki KPI'lar ve görebildiğiniz raporlar |
| Durum Raporu KPI'ı → Odak Alanı KPI'ı → Anahtar Sonuç zincirini ve boşlukları görme | Hedef Uyum Matrisi verisi |
| KPI oluşturma, tanım güncelleme, emekliye ayırma | Plan sınırı ve KPI Takibi'ndeki yetki kuralları aynen geçerli |
| Ölçüm ekleme | Yalnızca ölçüm yetkiniz varsa (sorumlu, sahip/üst birim lideri, yönetici rolleri); emekli KPI'a eklenemez |
| Rapora KPI ekleme (kütüphaneden, KPI Kaydından, başka rapordan, önceki dönemden), rapordan çıkarma, rapor ağırlıklarını ayarlama | Kapalı dönemdeki raporda reddedilir |
| KPI başarı kriterini ayarlama | Ölçüm yetkisi + KPI düzenleme izni; emekli KPI'da reddedilir |
| Anahtar Sonucu bir Odak Alanı KPI'ına bağlama | Aynı plan dönemi kuralı geçerli |
- Yukarıdaki KPI yazma işlemleri, emekliye ayırma ve rapordan çıkarma dahil, uygulanmadan önce onay kartında onayınızı ister.
- Asistanın yazdığı değişiklikler KPI'ın Geçmiş sekmesinde "AI asistanı" kanalıyla görünür.
- Başarı kriterini ayarlama: asistan bir KPI'ın başarı kriterini (taban, 5 seviye, eşikler; seviye her zaman toplamdan hesaplanır) önerebilir ve onayınızla kaydedebilir. Yetki kuralı KPI Takibi'ndekiyle aynıdır (ölçüm yetkisi + KPI düzenleme izni). Asistan kriterin güncel sürümünü kullanır; arada başka biri değiştirdiyse kayıt reddedilir. Renk verilmeyen seviyeler standart paletle doldurulur.
- Kapalı dönemdeki raporların KPI listesi için asistan kapanış anlık görüntüsünü okur.
- Asistanın KPI araçları, kullanıcının KPI Takibi ve ilgili rapor menüsüne erişimini de kontrol eder.
Dashboard & Raporlama
- Organizasyonun stratejik sağlık durumunu özetleyin
- Dashboard verilerinin anlatım özeti
- Öne çıkan veya geride kalan birimleri vurgulayın
Değerlendirmeler (DMA & Mükemmellik)
- Açık veya tamamlanmış değerlendirme sonuçlarını özetleyin
- Belirli bir değerlendirme için bekleyen görevleri listeleyin
Tespitler (Findings)
- Açık tespitleri ve mevcut durumlarını listeleyin
- Tespitleri kategoriye veya modüle göre özetleyin
Yol Haritası (Roadmap)
- Stratejik yol haritasını özetleyin
- Risk altındaki dönüm noktalarını belirleyin
Örnek Sorular
"Bu çeyrekteki en önemli OKR'larımız neler?"
"Hedefin altında kalan odak alanları hangileri?"
"2025 yılı SWOT analizimizi özetle."
"Operasyonel Mükemmellik hedefi için hangi anahtar sonuçları önerirsiniz?"
"OKR'larında geride kalan birimler hangileri?"
"Tespitler modülünde açık tespitler var mı?"
Nasıl Çalışır?
- Mesaj gönderirsiniz
- Yapay zeka uygun araçları seçer (örn.
list_my_okrs,get_swot_summary) - Araçlar güvenli HTTP API çağrıları ile yürütülür — yapay zeka doğrudan veritabanına erişmez
- Sonuçlar doğal dilde yorumlanır ve özetlenir
Araçlar seçili şirket ve kullanıcının erişim kapsamıyla çalışır. Gizli kayıtlar ve rol sınırları asistan üzerinden de korunur.
Sınırlamalar
| Sınırlama | Detay |
|---|---|
| Okuma ve onaylı yazma | Sunulan araçlar rolünüze bağlıdır; önerilen değişikliklerde onay kartını ve işlem sonucunu kontrol edin |
| Bağlam penceresi | Çok büyük veri setleri özetlenebilir veya kısaltılabilir |
| Dil | Asistan yazdığınız dilde yanıt verir |
| Erişim | Menü izni, veri kapsamı ve sağlayıcı kullanılabilirliği uygulanır |
İpuçları
- Spesifik olun: "Ç1 2025 OKR'larını özetle" "Hedeflerimi anlat"tan daha iyi çalışır
- Modül adını belirtin belirli veriler hakkında sorarken (OKR, SWOT, KPI vb.)
- Devam sorusu sorun: Asistan aynı konuşmadaki bağlamı hatırlar
Sohbet, model ve geçmiş
- Gönder: Enter mesajı gönderir; Shift+Enter yeni satır açar. Yanıt sürerken Durdur düğmesi akışı durdurur.
- Yeni sohbet: Mevcut konuşmayı geçmişte tutup yeni bir konuşma açar.
- Geçmiş: Önceki konuşmayı seçerek devam edebilirsiniz. Geçmişten açılan konuşma kendi plan dönemi bağlamını korur; üst çubuktaki farklı dönemle karıştırmayın.
- Model seçimi: Kurulum ve erişiminiz birden fazla model sunuyorsa giriş alanındaki model seçiciyi kullanın. Seçenekler şirket, grup ve izin verilen platform sağlayıcılarından gelir.
- Asistan/agent seçimi: Birden fazla seçenek sunuluyorsa diğer işlemler menüsünden seçin. Konuşma bir agent'a bağlıdır; değişiklik yeni konuşma bağlamıyla çalışır.
- Öneriler ve bağlam: Öneri düğmesi ve sayfa/dönem/birim bağlamı istek yazmayı kolaylaştırır. Sorunuzda hangi dönem ve kaydı kastettiğinizi belirtin.
- Paneli küçültmek veya kapatmak konuşmayı geçmişten silmez. Şirket değiştirildiğinde eski şirketin akışı durur ve yeni kapsam yüklenir.
Kullanım havuzu ve sağlayıcılar
AI bütün yetki setlerinde açıktır; ayrı bir ücretli AI modülü yoktur. Menü izni ve erişilen verinin yetkileri yine uygulanır.
SaaS'ta COS modeliyle kullanılan mesajlar ve web araştırmaları, grubun aylık AI havuzundan sayılır: aktif kullanıcı sayısı × kullanıcı başı aylık pay. Takvim ayı değişince havuz yenilenir, kalan kullanım devretmez. Şirketin veya grubun kendi sağlayıcısıyla yapılan kullanım bu havuzu tüketmez; sağlayıcıya ait kapasite/maliyet koşulları ayrıca geçerlidir.
Web araştırması yalnız kurulum ve erişim izin veriyorsa sunulur; dış kaynak sonuçlarını kendi şirket kayıtlarınızdan ayırın. Sohbet saklama süresi platform ayarıdır; geçmişteki konuşmalar bu süre sonunda temizlenebilir.
On-prem kurulumda AI mesaj havuzu ve AI hız kotaları uygulanmaz. Şirket/grup sağlayıcılarını yetkili yönetici yapılandırır. AI sağlayıcıları ve modeller.
Onay isteyen işlemler ve hatalar
Bir yazma isteği onay kartına dönüştüğünde önerilen kayıtları ve alanları inceleyip Onayla veya Reddet seçin. Onay beklerken yeni mesaj yazımı kilitlenir. Süresi dolmuş veya başka bir değişiklikle geçersizleşmiş öneriyi yeniden hazırlatın; sohbet yanıtı tek başına kaydın değiştiği anlamına gelmez.
Üye rolünde asistan okuma araçlarıyla çalışır; arayüzde kendi işinizde ilerleme güncelleyebilmeniz bütün AI yazma araçlarını kullanabileceğiniz anlamına gelmez. Yetki, dönem kilidi, KPI emekli durumu ve sürüm çakışması araçlarda da korunur.
Sağlayıcı yoksa yöneticiye sağlayıcı ayarını kontrol ettirin. Havuz veya hız sınırında ekrandaki mesajı izleyin. Yanıt kesildiyse araç sonucunu/kaydın güncel halini kontrol etmeden aynı yazma işlemini tekrar istemeyin.