Durum Raporları
Menü: Durum Analizi → Durum Raporları
Durum Raporu, seçili plan dönemi ve birimin performans göstergelerini bir araya getirir. Rapor hazırlamak için kaynak onayı, pozitif değerlendirme sonucu veya ayrı bir FAZ 3 sekmesi gerekmez.
Rapor oluşturma
- Doğru şirket ve plan dönemini seçin.
- Durum Analizi → Durum Raporları sayfasını açın.
- Yetkiniz varsa yeni rapor oluşturun; ad ve birim bilgilerini doldurun.
- Kaydedip rapor detayına girin.
Yeni rapor boş başlar; kütüphane KPI'ları otomatik eklenmez.
KPI ekleme
Raporun KPI bölümündeki KPI ekle diyaloğu dört yöntem sunar:
| Yöntem | Sonuç |
|---|---|
| Kütüphaneden | Yeni sürekli KPI oluşturur ve rapora ekler |
| KPI Kaydından | Mevcut KPI'ı kullanır |
| Başka rapordan | Aynı KPI'ın bu raporda da kullanılmasını sağlar |
| Önceki dönemden | Aynı tür/birimdeki eski kullanım ve ağırlıkları taşır |
KPI ölçümleri ve başarı kriteri rapora kopyalanmaz; KPI'a aittir. Rapor ağırlığı bu rapordaki kullanıma özgüdür. KPI tanımının değişmesi bütün aktif kullanımları etkileyebilir. KPI Takibi.
Boyutlarla inceleme
KPI'ları tanımlarındaki IPF boyutuna göre inceleyebilirsiniz: Finansal, Müşteri, Pazar, Operasyon, Teknoloji, İnsan, İnovasyon, Ekosistem, Dış Çevre ve Diğer.
Her KPI için seçili dönemin değerlendirilebilir son ölçümünü, kriter seviyesini ve rapor ağırlığını kontrol edin. Kriter tanımsız, ölçüm yok veya değerlendirilemiyor durumları ayrı anlam taşır; varsayılan kırmızı/sıfır kabul edilmez.
Dönem ve rapor skoru
Değerlendirilen KPI'ların ondalıklı başarı skorları rapor ağırlıklarıyla ortalanır. Kapsam, değerlendirilebilen KPI ağırlığının toplam içindeki payını gösterir. KPI seçimi/ölçüm günü ve başarı kriteri ayrıntıları KPI Takibi rehberindedir.
Plan dönemi kapandığında rapor KPI kullanımları ve skorları kapanış görüntüsünden okunur. KPI ekleme/çıkarma ve ağırlık değiştirme kilitlenir. KPI Takibi'ne daha sonra girilen ölçüm kapalı raporu değiştirmez.
Analiz ve stratejiyle bağlama
Durum Raporu KPI'ını odak alanında da kullanarak mevcut performans ile stratejik önceliği ilişkilendirin. Aynı kaydın ölçüm serisi ortak kalır. Hedef Uyum Matrisi, Durum Raporu KPI → Odak Alanı KPI → KR zincirindeki boşlukları gösterir.
Niteliksel dış/iç etkenleri ayrı analizlerde ele alın:
- PESTLE: dış çevre.
- VRIO: kaynak ve yetkinlikler.
- SWOT: güçlü/zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler.
- Tespitler: gözlemler, risk bilgileri ve analiz girdileri.
Bu araçlar birbirini besler; menüde zorunlu sırayla tamamlanan analiz/sentez fazları değildir.
Yetki
Etkin current_state_analysis ve gerektiğinde unit_level_strategy özellikleriyle birlikte rol/birim kapsamı kontrol edilir. Birim Lideri lider alt ağacında yazar; şirket düzeyi yazma için kök birim liderliği gerekir. Üye okur. Ayrıntı: Roller ve Yetkiler.