OKR Dönemleri
Hedef Kitle: CEO, Strateji Müdürü, Departman Liderleri Sayfa Türü: Nasıl Yapılır Rehberi Tahmini Süre: 30–45 dakika (kurulum için)
OKR Dönemi Nedir?
OKR dönemi, OKR'ların koştuğu zaman kapsayıcısıdır — tüm amaçların, temel sonuçların ve girişimlerin bağlı olduğu zaman aralığı.
Tipik dönem uzunlukları:
- Aylık — hızlı veya proje bazlı takımlar için
- Çeyreklik (Q) — en yaygın pattern; dengeli özerklik ve hesap verebilirlik
- Yıllık — odak alanları ve üst düzey hedefler için
Yeni OKR Dönemi Oluşturma
- Sol menüden Hedefler & Takip → OKR Dönemleri bölümüne gidin
- + Yeni Dönem butonuna tıklayın
- Doldur:
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Ad | Evet | Açıklayıcı bir dönem adı (ör. "Q2 2025", "2025 H1") |
| Başlangıç Tarihi | Evet | Dönem başlangıç tarihi |
| Bitiş Tarihi | Hayır | Dönem bitiş tarihi |
| Plan Dönemi | Evet | Üst filtrede seçili plan döneminden gelir; ayrı birim seçimi yoktur. |
| Periyot | Seçim | Aylık, çeyreklik, altı aylık veya yıllık; başlangıç seçimi çeyrekliktir. |
- Kaydet butonuna tıklayın
Dönem Durumları
Taslak → Planlama → Onayda → Aktif → Değerlendirme → Tamamlandı → Kapalı
| Durum | Anlam | İzinli sonraki adımlar |
|---|---|---|
| Taslak | Oluşturuldu, hazırlanıyor | Planlama |
| Planlama | OKR'lar yazılıyor | Onayda, Taslak |
| Onayda | OKR'lar onay sürecinde | Aktif, Planlama |
| Aktif | Dönem çalışıyor; check-in ve KR ölçümlerine açık | Değerlendirme |
| Değerlendirme | Dönem sonu puanlama; KR yazımı hâlâ açık | Tamamlandı, Aktif |
| Tamamlandı | Hedefler ve anahtar sonuçlar kilitlendi | Kapalı |
| Kapalı | Son durum; yeniden açılamaz | — |
Kurallar:
- Periyot başına tek aktif OKR dönemi. Tenant'ta aynı anda bir yıllık ve bir çeyreklik OKR dönemi aktif olabilir; aynı periyotta ikinci bir aktif dönem reddedilir.
- OKR dönemi yalnızca plan dönemi Aktif iken aktifleştirilebilir. Üst plan dönemi aktif değilse Aktifleştir devre dışıdır ve gerekçesi gösterilir. Aktif bir OKR dönemi aktif olmayan bir plan dönemine taşınamaz; OKR dönemi kapalı bir plan dönemine taşınamaz veya oradan çıkarılamaz.
- Durum yalnızca dönem düzenleme ekranındaki durum kontrolüyle değişir; yalnızca izinli adımlar gösterilir.
- Tamamlandı ve Kapalı geçişleri onay ister ve geri alınamaz. Tamamlanan veya kapanan OKR döneminin formu salt okunurdur.
- Dönemi Tamamlandı veya Kapalı olan Anahtar Sonuçlara hiçbir kanaldan (arayüz, Push, Pull) ölçüm yazılamaz; Push
CYCLE_LOCKEDdöner, Pull bu KR'yi atlar. Değerlendirme durumunda yazım açıktır. - Push ve Pull, Anahtar Sonucun Gerçekleşen alanını (gönderildiyse hedefi de) elle girişle aynı kurallarla günceller; ilerleme ve üst hedef ilerlemesi aynı şekilde hesaplanır. Anahtar Sonucun değer tarihçesi tutulmaz.
- Birim OKR planı onaylandıktan sonra gerçekleşen değer elle ve entegrasyonla güncellenebilir. Onay yalnız plan alanlarını (başlık, hedef, başlangıç değeri, ağırlık, tür, birim, sahip, bağlantılar) kilitler; hedefi değiştiren istek
OKR_LOCKEDile reddedilir. Pasif birimde hiçbir yazım yapılamaz. - Plan dönemini kapatmadan önce içindeki aktif OKR dönemini Değerlendirme veya Tamamlandı durumuna alın.
Dönemi Başlatmak
- Dönemi açın (plan dönemi Aktif olmalı).
- Taslak → Planlama → Onayda adımlarından sonra Aktifleştir'e tıklayın.
Dönemi Kapatmak
- Değerlendirmeye al ile puanlamayı başlatın.
- Tamamla ile sonuçları kilitleyin (onay ister).
- Gerekirse Dönemi kapat ile son duruma alın.
Dönemleri Yapılandırma
Periyot başına bir aktif OKR dönemi yönetebilirsiniz:
Örnek:
- 2025 Yıllık Plan Dönemi → şirket düzeyinde OKR'lar (3–5 amaç)
- Q2 2025 Operasyonel Dönem → takım ve birim düzeyinde OKR'lar
Yeni dönem hazırlığında önceki sonuçları gözden geçirip hedef ve bağlantıları yeni döneme uygun olarak belirleyin.
Dönem İstatistikleri
Dönem kartında hedef, onaylı/bekleyen hedef, KR ve inisiyatif sayılarını; ağırlıklı ilerleme, sağlık ve kalan gün göstergelerini inceleyin. Hesaplanamayan metrik “—” gösterilir.
Dönemi açınca Hedefler, OKR Ağacı, OKR Odak, Sağlık, OKR Hizalama ve yetkiniz varsa Performans sekmeleri bulunur. Sağlık listesinin görünür satırlarını CSV olarak alabilirsiniz; ayrıntılar.
Hedefler sekmesi
Dönem Hedefler sekmesiyle açılır. Bu sekme, dönemdeki hedefleri, anahtar sonuçları ve girişimleri tek bir tabloda gösterir.
- Grupla: Tema (varsayılan), Birim veya Sahip.
- Tema gruplamasında, dönemin tüm temaları listelenir; hedefi olmayan temalar da görünür. Hiçbir temaya bağlı olmayan hedefler en sonda Temasız hedefler grubundadır.
- Bir hedef üst hedefinin temasını devralır. Birden fazla temaya bağlı bir hedef her temada bir kez görünür ve "Ayrıca: …" notunu taşır.
- Birim gruplamasında örgüt ağacı (şirket → bölüm → takım) korunur. Birim satırındaki ilerleme, birimin ve tüm alt birimlerinin hedeflerinden hesaplanır.
- Kolonlar: ad, tip, birim, sahip, ilerleme, sağlık ve son güncelleme. Metrik türündeki anahtar sonuçlarda gerçekleşen / hedef değer de gösterilir.
- Açılış: Bütün hedefler ve anahtar sonuçları açık gelir. Girişimler, altında başka hedef olmayan anahtar sonuçlarda kapalıdır.
- Filtreler: arama, sahip (Ben dahil), sağlık, tip ve tema. Birim filtresi, sayfanın üstündeki birim seçicisinden gelir ve alt birimleri de kapsar. Filtreye uyan satırın üst satırları soluk renkte gösterilir. Grup ilerlemesi ve sağlığı filtrelerden etkilenmez.
- Adres çubuğu: Filtreler adres çubuğunda saklanır; filtrelenmiş görünümü bağlantı olarak paylaşabilirsiniz.
- Detay: Bir satırın adına tıklayınca hedefin detayı açılır.
- Gizlilik: Tablo, OKR Ağacı ile aynı görünürlük kurallarını uygular. Görme yetkiniz olmayan gizli hedefler tabloda yer almaz.
- Kısa yollar: Bir temanın detay sayfasındaki ve OKR'larım sayfasındaki Hedefler tablosunda gör düğmesi, tabloyu ilgili filtreyle açar.
Tablo yalnızca görüntüleme içindir; hedef, anahtar sonuç ve girişimleri OKR Ağacı'nda düzenlersiniz.
Sık Sorulan Sorular
Kaç dönem açık olmalı? Tenant'ta tek aktif plan dönemi olur; onun altında periyot başına bir aktif OKR dönemi (ör. bir yıllık ve bir çeyreklik) açılabilir.
Dönemler OKR Check-in'lerine nasıl etki eder? Check-in'ler OKR'a bağlıdır. Dönem Tamamlandı veya Kapalı olduğunda hedefler, anahtar sonuçlar ve KR ölçümleri kilitlenir.
Bir OKR'ı başka döneme taşıyabilir miyim? Taşıma ancak yetki, birim planı, dönem durumu ve stratejik bağlantı kuralları izin veriyorsa yapılabilir. Kapalı dönemin geçmişini değiştirerek taşıma yapmayı beklemeyin. Hedefin dönemini değiştirmek strateji/KPI bağlantılarının uygunluğunu yeniden kontrol ettirir.