Plan Dönemleri
Hedef Kitle: CEO, Strateji Müdürü Sayfa Türü: Nasıl Yapılır Rehberi Tahmini Süre: 20–30 dakika
Plan Dönemi Nedir?
Plan Dönemi, analizleri, odak alanlarını ve OKR dönemlerini ortak bir zaman aralığında toplar. Menü grupları veya zorunlu faz geçişleri değildir.
Her organizasyon bir veya daha fazla plan dönemi yönetir:
| Dönem Türü | Tipik Süre |
|---|---|
| Yıllık | 12 ay |
| 3 Yıllık | 36 ay |
| 5 Yıllık | 60 ay |
| Özel | Kendi belirlediğiniz süre |
Tenant'ta aynı anda yalnızca bir plan dönemi aktif olabilir. Kısa vadeli ritmi OKR dönemleriyle yönetin: aynı plan dönemi altında bir yıllık ve bir çeyreklik OKR dönemi aynı anda aktif olabilir.
Yeni Dönem Oluşturma
- Sol menüden Kurum → Plan Dönemleri bölümüne gidin (yetkiliyseniz dönem oluşturabilirsiniz)
- + Yeni Dönem butonuna tıklayın
- Aşağıdaki alanları doldurun:
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Ad | Evet | Dönem için açıklayıcı bir isim (ör. "2025 Yıllık Strateji", "2025–2030 Vizyon") |
| Başlangıç tarihi | Evet | Dönemin başlangıcı |
| Bitiş tarihi | Hayır | Belirlenmişse dönemin bitişi |
| Açıklama | Önerilen | Bu dönemin neyi kapsadığı ve neyi dışarıda bıraktığı |
| Durum | Otomatik | Her zaman Taslak başlar; sonra Aktif → Kapalı → Tamamlandı |
- Kaydet butonuna tıklayın
Dönem Durumları
Plan dönemi yalnızca ileri doğru ilerler:
Taslak → Aktif → Kapalı → Tamamlandı
| Durum | Anlam |
|---|---|
| Taslak | Yeni dönem her zaman Taslak başlar. Dönem kaydı hazırlanır; ilgili modüllerin kendi durum kuralları geçerlidir. |
| Aktif | Yaşayan strateji süreci. Raporlar oluşturulur, KPI eklenir, OKR dönemleri aktifleştirilebilir. |
| Kapalı | Dönem kapandı. Kapanış anında dönemdeki tüm raporların KPI değerleri ve rapor skorları anlık görüntü olarak kaydedildi; kapalı raporlar bu görüntüyü salt okunur gösterir. |
| Tamamlandı | Arşiv durumu. Yeni anlık görüntü alınmaz; mevcut görüntü değişmez. |
Kurallar:
- Tenant başına tek aktif plan dönemi. Başka bir dönem aktifken Aktifleştir reddedilir ve aktif dönemin adı gösterilir; önce onu kapatın.
- Geri dönüş yok. Aktif dönem Taslak'a döndürülemez; Kapalı veya Tamamlandı dönem yeniden açılamaz. Durum seçicisi yalnızca izinli sonraki adımı gösterir; son durumda "durum değiştirilemez" yazar.
- Durum, dönem detayındaki durum kontrolüyle değişir; dönemin ad, açıklama ve tarih düzenlemesi durumu değiştirmez.
- Durum değişikliği yönetici rolleri (Admin, Strateji Yöneticisi, Grup Admin, Süper Admin) içindir.
Aktifleştirme
- Dönemi açın.
- Aktifleştir'e tıklayın.
- Başka aktif dönem varsa işlem reddedilir.
Kapatma (geri alınamaz)
- Dönemdeki OKR dönemlerini önce Değerlendirme veya Tamamlandı durumuna alın; aktif bir OKR dönemi varken kapatma reddedilir.
- Dönemi kapat'a tıklayın. Onay penceresi işlemin geri alınamayacağını, kapanış anlık görüntüsü alınacağını ve kapalı raporların salt okunur olacağını belirtir.
- Kapat ve anlık görüntü al ile onaylayın. Başarıda kaç KPI kullanımının görüntüsünün alındığı gösterilir.
Kapanıştan sonra:
- Kapalı rapor kapanış anındaki değerleri gösterir; sonradan değişen KPI'larda "Kapanıştan sonra değişti" etiketi çıkar. Ayrıntı: KPI Takibi › Kapalı dönemdeki raporlar.
- KPI'lara ölçüm girişi KPI Takibi'nden devam eder; kapalı raporu değiştirmez.
- Kapalı dönemdeki raporlar silinemez; kapalı döneme rapor oluşturulamaz veya taşınamaz. Anlık görüntüsü olan dönem silinemez.
- Çok büyük dönemlerde kapanış güvenlik sınırını (KPI kullanımı veya ölçüm sayısı) aşarsa ya da zaman aşımına uğrarsa hiçbir şey değişmez ve dönem Aktif kalır; açıklayıcı bir hata gösterilir.
Tamamlama
Kapalı dönem Tamamla ile arşivlenir. Bunun için dönemdeki OKR dönemleri tamamlanmış veya kapanmış olmalıdır. Tamamlama da onay ister ve geri alınamaz.
Dönem Seçimi
Tenant'ta tek aktif plan dönemi vardır; kapalı ve tamamlanmış dönemler geçmiş karşılaştırma için açılabilir:
- Dashboard dönem filtresi: istediğiniz dönemin verilerini görmek için seçin. Kapalı dönem seçildiğinde raporlar kapanış anlık görüntüsünü gösterir.
- OKR dönem ataması: her OKR dönemi bir plan dönemine bağlanır ve yalnızca plan dönemi aktifken aktifleştirilebilir. Bkz. OKR Dönemleri.
Dönem İçeriği
Bir dönem oluşturulduktan sonra, altına bağlayabileceğiniz içerikler:
| İçerik | Nasıl Bağlanır |
|---|---|
| Analizler (SWOT, PESTLE, Porter vb.) | Analiz oluştururken dönem seçilir |
| Odak Alanları | Odak Alanı oluşturulurken dönem atanır |
| OKR'lar | OKR dönemi seçilir |
| Perspektif (BSC) görünümü | Odak alanlarının KPI kullanımları perspektife göre gösterilir |
| Girişimler | Girişimler OKR → dönem yoluyla bağlanır |