Skip to main content

FAZ 1 - Organizasyon Kurulumu Nasıl Yapılır

Hedef Kitle: Son Kullanıcı (Admin, CEO)
Sayfa Türü: Rehber (Nasıl Yapılır)
Faz: FAZ 1 (Kurulum)
Süre: 30-45 dakika

Amaç​

FAZ 1'de aşağıdakileri yaparsınız:

  1. ✅ Organizasyon hiyerarşisini tanımlayın
  2. ✅ Kullanıcı ekleyin ve rolleri atayın
  3. ✅ Stratejik döngüyü başlatın
  4. ✅ Temel yönetim kurulumunu tamamlayın

Ön Koşullar​

  • ☑️ ADMIN veya CEO rolünde bir hesap
  • ☑️ Org şeması bilgisi (kim kime rapor veriyor?)
  • ☑️ Kullanıcı e-posta listesi
  • ☑️ Dönem (fiscal year) takvimini bilmek

Adım Adım​

Adım 1: Admin Paneline Girin​

  1. /admin URL'sini açın
  2. Menüden Settings (Ayarlar) → Organization (Organizasyon) seçin
  3. Kurumsal adı ve logo girin
  4. Save (Kaydet)

Adım 2: Organizasyon Yapısı​

  1. Organization Tree (Organizasyon Ağacı) bölümüne girin
  2. Add Unit (Birim Ekle) ile bölümler ekleyin:
    • Örn: Strategy, Operations, Finance, HR
  3. Her birim altında Sub-unit (Alt Birim) ekleyin:
    • Strategy altına: Strategic Planning, M&A
    • Operations altına: Manufacturing, Supply Chain
  4. Save Tree (Ağacı Kaydet)

Adım 3: Kullanıcı Ekleme​

  1. Admin → Users → Add User (Kullanıcı Ekle)
  2. Her kullanıcı için:
    • Email (kurumsal email)
    • Ad
    • Organizasyon birimini seçin
    • Rolü atayın:
      • STRATEGY_MANAGER - Strateji takımı
      • TEAM_LEAD - Bölüm yöneticileri
      • MEMBER - Diğer çalışanlar
  3. Invite (Davet) Gönder - E-posta otomatik gönderilir

Adım 4: Mali Yıl (Dönem) Ayarla​

  1. Settings (Ayarlar) → Fiscal Year (Mali Yıl)
  2. Takvim tipini seçin (Jan-Dec, Apr-Mar, vb.)
  3. Q1, Q2, Q3, Q4 tarih aralıklarını belirtin
  4. Save (Kaydet)

Adım 5: Stratejik Döngü Başlat​

  1. Strategy (Strateji) → Cycles (Döngüler)
  2. Create New Cycle (Yeni Döngü Oluştur) tıklayın
  3. Bilgiler:
    • Cycle Name (Döngü Adı): "2025 Stratejisi" (örneğin)
    • Süre: Mali yıl periyodu
    • Owner (Sahip): CEO
  4. Create (Oluştur)

Adım 6: Misyon ve Vizyon Tanımla​

  1. Yeni cycle'ı açın
  2. Mission & Vision (Misyon & Vizyon) sekmesine girin
  3. Mission: Kurumun temel amacı (2-3 cümle)
  4. Vision: 3-5 yıllık hedef (1-2 paragraf)
  5. Save (Kaydet)

Doğrulama​

✅ Kontrol listesi - Aşağıdakiler tamamlandı mı?

  • Org tree tanımlandı
  • Tüm kullanıcılar eklendi
  • Her kullanıcı doğru role atandı
  • Mali yıl ayarlandı
  • Döngü oluşturuldu
  • Misyon & Vizyon yazıldı

Sonraki adım: FAZ 2'ye geçiş (Kaynak analizi)

İpuçları & İyi Uygulamalar​

  • Org Tree: Gerçek organizasyonu yansıtın, ideali değil
  • Roller: Çok fazla yönetici atamayın (MANAGER < 20%)
  • Mission: Net ve ispirasyonel olmalı
  • Vision: Ölçülebilir, 3-5 yıllık zaman aralığı

Sık Yapılan Hatalar​

Hata: "Kullanıcı menüyü göremiyorum"
→ Çözüm: Admin panelde kullanıcının rolünü kontrol edin

Hata: "Org tree'ye unit ekleyemiyorum"
→ Çözüm: ADMIN rolü gerekli

Hata: "Misyon yazamıyorum"
→ Çözüm: Döngüyü açın, Mission sekmesine girin

Ayrıca bakınız​