Kullanıcı Yönetimi
Hedef Kitle: Admin
Sayfa Türü: Nasıl Yapılır
Süre: 15 dakika
Genel Bakış
Kullanıcı Yönetimi, Admin'lerin takım üyelerini davet etmesine, rol ataması yapmasına, organizasyon birimi üyeliklerini yönetmesine ve erişimi devre dışı bırakmasına olanak tanır. Tüm kullanıcı yönetimi Admin → Kullanıcılar ekranından yapılır.
Kullanıcı Listesini Görüntüleme
- Sol menüden Admin → Kullanıcılar yolunu izleyin
- Tenant'ınızdaki tüm kullanıcılar aşağıdaki bilgilerle listelenir:
- Ad ve e-posta adresi
- Atanmış rol
- Organizasyon birimi
- Hesap durumu (Aktif / Davet Gönderildi / Devre Dışı)
Filtreleme
| Filtre | Açıklama |
|---|---|
| Ad / E-posta | Kısmi ad veya e-posta ile arama |
| Rol | Role göre filtrele (Admin, CEO, Strategy Manager vb.) |
| Durum | Aktif / Davet Gönderildi / Devre Dışı |
| Birim | Organizasyon birimine göre filtrele |
Yeni Kullanıcı Daveti
- + Kullanıcı Ekle düğmesine tıklayın
- Bilgileri doldurun:
| Alan | Zorunlu | Notlar |
|---|---|---|
| E-posta | Evet | Geçerli bir e-posta adresi olmalıdır |
| Ad | Evet | |
| Soyad | Evet | |
| Rol | Evet | Tam rol listesi için Roller & Yetkiler sayfasına bakın |
| Organizasyon Birimi | Evet | Kullanıcının bağlı olduğu birim |
- Davet Gönder düğmesine tıklayın
Kullanıcı, şifresini belirlemek için tek kullanımlık bağlantı içeren bir davet e-postası alır. Daveti kabul edene kadar durumu Davet Gönderildi olarak görünür.
Bir kullanıcı davet e-postasını almadıysa veya kaybettiyse, profilini açın ve Daveti Yeniden Gönder düğmesine tıklayın.
Kullanıcı Rolü Değiştirme
Bir kullanıcının rolü, COS'ta neler görebileceğini ve yapabileceğini belirler. Rol değiştirmek için:
- Listede kullanıcıyı bulun
- Profilini açmak için adına tıklayın
- Düzenle düğmesine tıklayın
- Rol açılır menüsünü açın ve yeni rolü seçin
- Kaydet düğmesine tıklayın
Değişiklik, kullanıcının bir sonraki sayfa yüklemesinde veya girişinde geçerli olur.
Daha yüksek yetkili bir rolden (örn. CEO) daha düşük yetkili bir role (örn. Üye) geçiş yapmak erişimi anında kısıtlar. Kullanıcı onay kuyruklarına, admin panellerine ve diğer gelişmiş özelliklere erişimini kaybeder.
Rol referansı
| Rol | Açıklama |
|---|---|
| ADMIN | Tam sistem erişimi — kullanıcı yönetimi, ayar yapılandırma |
| CEO / COMPANY_LEADER | Tam stratejik görünüm, OKR ve kaynaklar üzerinde nihai onay |
| STRATEGY_MANAGER | Analizleri, OKR döngülerini, stratejik temaları ve BSC'yi yönetir |
| DEPARTMENT_MANAGER | Biriminin OKR'larını ve ekip üyelerini yönetir |
| TEAM_LEAD | Ekibinin OKR'larını ve check-in'lerini yönetir |
| MEMBER | Atanan OKR'ları görüntüler ve check-in yapar |
Her rolün yapabileceklerinin tam dökümü için Roller & Yetkiler sayfasına bakın.
Kullanıcının Organizasyon Birimini Değiştirme
Bir kullanıcı farklı bir departmana veya ekibe geçerse:
- Kullanıcının profilini açın
- Düzenle düğmesine tıklayın
- Organizasyon Birimi alanını değiştirin
- Kaydet düğmesine tıklayın
Bu işlem, gelecekteki tüm analizleri ve OKR görünürlüğünü yeni birime yeniden atar. Önceki birimdeki geçmiş veriler korunur.
Kullanıcıyı Devre Dışı Bırakma
Bir kullanıcı kurumdan ayrıldığında veya artık erişime sahip olmaması gerektiğinde:
- Listede kullanıcıyı bulun
- Profilini açmak için adına tıklayın
- Devre Dışı Bırak düğmesine tıklayın
- Onay iletişim kutusunda Onayla düğmesine tıklayın
Devre dışı bırakma sonrası ne olur:
- Kullanıcı sisteme giremez
- Aktif oturumlar sonlandırılır
- Verileri (OKR'lar, check-in'ler, analizler) korunur ve Admin'ler tarafından görüntülenebilir
- Aktif kullanıcı kotanızdan düşülür
- Hesap gerektiğinde yeniden aktive edilebilir
COS, kullanıcı silmeyi desteklememektedir — doğru işlem devre dışı bırakmaktır. Kullanıcı silmek, geçmiş OKR verilerini, onay zincirlerini ve denetim kayıtlarını bozar.
Kullanıcıyı Yeniden Aktive Etme
Daha önce devre dışı bırakılmış bir kullanıcının erişimini geri yüklemek için:
- Kullanıcı listesini Durum: Devre Dışı olarak filtreleyin
- Kullanıcıyı bulun ve profilini açın
- Aktive Et düğmesine tıklayın
- Onaylayın
Kullanıcının tekrar giriş yapabilmesi için şifresini sıfırlaması gerekir.
Toplu Kullanıcı İçe Aktarma
Büyük ekipler için CSV aracılığıyla birden fazla kullanıcıyı aynı anda içe aktarabilirsiniz:
- Kullanıcıları İçe Aktar düğmesine tıklayın (sağ üst)
- CSV şablonunu indirin
- Kullanıcı bilgilerini doldurun (e-posta, ad, rol, birim)
- Tamamlanan CSV'yi yükleyin
- Önizlemeyi inceleyin — doğrulama hataları işaretlenir
- İçe Aktarmayı Onayla düğmesine tıklayın
Her içe aktarılan kullanıcu otomatik olarak davet e-postası alır.