Kullanıcı Yönetimi
Hedef Kitle: Admin Sayfa Türü: Nasıl Yapılır Süre: 15 dakika
Genel Bakış
Kullanıcı Yönetimi, Admin'lerin takım üyelerini davet etmesine, rol ataması yapmasına, organizasyon birimi üyeliklerini yönetmesine, üyelikleri askıya almasına ve kalıcı olarak çıkarmasına olanak tanır. Tüm kullanıcı yönetimi Ayarlar → Kullanıcılar ekranından yapılır. Şirket Yöneticisi (Admin), Strateji Yöneticisi, Grup Yöneticisi ve Süper Yönetici bu ekranı kullanabilir; her biri yalnız kendi seviyesine kadar işlem yapar (bkz. Kim kimi yönetebilir?).
Kullanıcı Listesini Görüntüleme
- Sol menüden Admin → Kullanıcılar yolunu izleyin
- Tenant'ınızdaki tüm kullanıcılar aşağıdaki bilgilerle listelenir:
- Ad ve e-posta adresi
- Atanmış rol
- Organizasyon birimi
- Üyelik durumu (Aktif / Askıda)
Filtreleme
| Filtre | Açıklama |
|---|---|
| Ad / E-posta | Kısmi ad veya e-posta ile arama |
| Rol | Role göre filtrele (Admin, CEO, Strategy Manager vb.) |
| Üyelik durumu | Aktif (varsayılan) / Askıdakiler / Tümü |
| Birim | Organizasyon birimine göre filtrele |
Yeni Kullanıcı Daveti
- + Kullanıcı Ekle düğmesine tıklayın
- Bilgileri doldurun:
| Alan | Zorunlu | Notlar |
|---|---|---|
| E-posta | Evet | Geçerli bir e-posta adresi olmalıdır |
| Ad | Evet | |
| Soyad | Evet | |
| Rol | Evet | Tam rol listesi için Roller & Yetkiler sayfasına bakın |
| Organizasyon Birimi | Evet | Kullanıcının bağlı olduğu birim |
- Davet Gönder düğmesine tıklayın
Kullanıcı, şifresini belirlemek için tek kullanımlık bağlantı içeren bir davet e-postası alır. Daveti kabul edene kadar durumu Davet Gönderildi olarak görünür.
Rol listesinde yalnız sizin atayabileceğiniz roller görünür. Strateji Yöneticisi en fazla Strateji Yöneticisi, Admin en fazla Admin, Grup Yöneticisi en fazla Grup Yöneticisi daveti gönderebilir. Kendi seviyenizin üzerindeki bir daveti (örneğin Admin olarak bir Grup Yöneticisi davetini) iptal edemez veya silemezsiniz.
Başka şirkette hesabı olan kişiyi ekleme
E-posta adresi COS'ta zaten bir hesaba aitse kişi şirketinize yeni bir üyelikle eklenir:
- Kişinin adı, şifresi ve diğer şirketlerdeki üyelikleri değişmez. Formdaki ad yok sayılır.
- Kişi bu şirkette zaten aktif üyeyse ekleme reddedilir ve rolü değişmez. Rolü listeden değiştirin.
- Kişinin bu şirkette askıdaki bir üyeliği varsa ekleme reddedilir; ekran Yeniden aç kısayolunu gösterir.
- Süper Yönetici hesapları şirkete üye olarak eklenemez.
Bir kullanıcı davet e-postasını almadıysa veya kaybettiyse, profilini açın ve Daveti Yeniden Gönder düğmesine tıklayın.
Kullanıcı Rolü Değiştirme
Bir kullanıcının rolü, COS'ta neler görebileceğini ve yapabileceğini belirler. Rol değiştirmek için:
- Listede kullanıcıyı bulun
- Profilini açmak için adına tıklayın
- Düzenle düğmesine tıklayın
- Rol açılır menüsünü açın ve yeni rolü seçin
- Kaydet düğmesine tıklayın
Değişiklik, kullanıcının bir sonraki sayfa yüklemesinde veya girişinde geçerli olur.
Kendi rolünüzü değiştiremezsiniz. Şirketin son aktif Admin'i başka bir role düşürülemez; önce başka bir kullanıcıyı Admin yapın.
Daha yüksek yetkili bir rolden (örn. CEO) daha düşük yetkili bir role (örn. Üye) geçiş yapmak erişimi anında kısıtlar. Kullanıcı onay kuyruklarına, admin panellerine ve diğer gelişmiş özelliklere erişimini kaybeder.
Rol referansı
| Rol | Açıklama |
|---|---|
| ADMIN | Tam sistem erişimi — kullanıcı yönetimi, ayar yapılandırma |
| CEO / COMPANY_LEADER | Tam stratejik görünüm, OKR ve kaynaklar üzerinde nihai onay |
| STRATEGY_MANAGER | Analizleri, OKR dönemlerini, odak alanlarını ve BSC'yi yönetir |
| DEPARTMENT_MANAGER | Biriminin OKR'larını ve ekip üyelerini yönetir |
| TEAM_LEAD | Ekibinin OKR'larını ve check-in'lerini yönetir |
| MEMBER | Atanan OKR'ları görüntüler ve check-in yapar |
Her rolün yapabileceklerinin tam dökümü için Roller & Yetkiler sayfasına bakın.
Kim kimi yönetebilir?
Her kullanıcı yalnız kendi seviyesine kadar rol atar ve yalnız kendi seviyesine kadar olan kullanıcıların rolünü değiştirir, onları askıya alır, çıkarır veya şifre sıfırlama bağlantısı gönderir. Seviye sırası: Üye < Birim Lideri < Strateji Yöneticisi < Admin < Grup Yöneticisi < Süper Yönetici.
| Siz | Atayabildiğiniz roller | Yönetebildiğiniz kullanıcılar |
|---|---|---|
| Süper Yönetici | Admin, Strateji Yöneticisi, Birim Lideri, Üye | Herkes (Süper Yönetici hesapları yalnız platform yönetiminden) |
| Grup Yöneticisi (şirketin grubunda) | Admin, Strateji Yöneticisi, Birim Lideri, Üye | Üye, Birim Lideri, Strateji Yöneticisi, Admin, diğer Grup Yöneticileri; grup sahibi ve Süper Yönetici hariç |
| Admin | Admin, Strateji Yöneticisi, Birim Lideri, Üye | Üye, Birim Lideri, Strateji Yöneticisi, Admin |
| Strateji Yöneticisi | Strateji Yöneticisi, Birim Lideri, Üye | Üye, Birim Lideri, Strateji Yöneticisi |
| Birim Lideri, Üye | — | — |
Korunan kullanıcılar:
- Kendi hesabınız: rolünüzü değiştiremez, kendinizi askıya alamaz veya çıkaramazsınız.
- Şirketin grubunun Grup Yöneticisi ve Süper Yönetici: Admin ve Strateji Yöneticisi bu kullanıcılarda işlem yapamaz.
- Grup sahibi: şirket üyeliğini yalnız Süper Yönetici değiştirir.
- Şirketin son aktif Admin'i: düşürülemez, askıya alınamaz, çıkarılamaz.
- Birden fazla şirkette üye olan kullanıcı: şifresini yalnız Süper Yönetici veya (kullanıcının tüm şirketleri kendi grubundaysa) Grup Yöneticisi sıfırlatabilir.
Korunan satırlarda eylemler kilitli görünür ve üzerine geldiğinizde nedeni gösterilir.
Kullanıcı adı
Kullanıcının adını yalnız kullanıcının kendisi profilinden değiştirir. Admin, Grup Yöneticisi ve Süper Yönetici başkasının adını değiştiremez; kullanıcı listesinde ad düzenleme alanı yoktur.
Kullanıcının Organizasyon Birimini Değiştirme
Bir kullanıcı farklı bir departmana veya ekibe geçerse:
- Kullanıcının profilini açın
- Düzenle düğmesine tıklayın
- Organizasyon Birimi alanını değiştirin
- Kaydet düğmesine tıklayın
Bu işlem, gelecekteki tüm analizleri ve OKR görünürlüğünü yeni birime yeniden atar. Önceki birimdeki geçmiş veriler korunur.
Üyeliği Askıya Alma
Bir kullanıcının şirkete erişimini geçici olarak kapatmak için:
- Listede kullanıcıyı bulun
- Satırdaki Askıya al eylemini seçin
- Onaylayın
Askıya alma sonrası ne olur:
- Kullanıcı bu şirkete giremez; açık oturumları bir sonraki istekte sonlanır
- Rolü, birim liderlikleri, atamaları ve OKR/KPI sahiplikleri korunur
- Diğer şirketlerdeki üyelikleri değişmez
- Kullanıcı varsayılan listede görünmez; Üyelik durumu filtresinde Askıdakiler seçeneğiyle görünür
Üyeliği Yeniden Açma
- Üyelik durumu filtresinde Askıdakiler seçeneğini seçin
- Kullanıcının satırında Yeniden aç eylemini seçin
- Onaylayın
Kullanıcı şirkete aynı rol ve sahipliklerle yeniden erişir. Planınızın kullanıcı limiti doluysa yeniden açma reddedilir.
Kullanıcıyı Kalıcı Olarak Çıkarma
Kalıcı çıkarma geri alınamaz: üyelik silinir; birim liderlikleri, atamalar ve OKR/KPI sahiplikleri boşaltılır. Erişimi geçici olarak kapatmak için bunun yerine Askıya al kullanın.
- Kullanıcının satırında Kalıcı olarak çıkar eylemini seçin
- Onay penceresinde kullanıcının e-posta adresini yazın
- Kalıcı olarak çıkar düğmesine tıklayın
Askıya alma, yeniden açma ve kalıcı çıkarma Kim kimi yönetebilir? kurallarına tabidir.
Askıdaki Şirket
Şirketiniz askıya alındığında şirket salt okunur olur:
- Giriş yapabilir, şirket değiştirebilir ve tüm verileri görüntüleyebilirsiniz. Kendi profilinizi ve şifrenizi değiştirebilirsiniz.
- Admin dahil şirket kullanıcıları değişiklik yapamaz. AI sohbeti, bildirimler ve kişisel panolar da salt okunurdur.
- Süper Yönetici ve şirketin grubunun Grup Yöneticisi düzeltme için değişiklik yapabilir.
- Ekranın üstünde "Şirket askıda, yalnız görüntüleme" bandı görünür.
Şirketin durumunu (aktif / askıda) yalnız Süper Yönetici ve şirketin grubunun Grup Yöneticisi değiştirir. Admin şirket profilinde durumu yalnız görür. Strateji Yöneticisi 0.5.44'ten itibaren şirket profili ekranına erişmez (Roller & Yetkiler).
Hesabı Askıya Alma (Süper Yönetici)
Süper Yönetici bir hesabı platform genelinde askıya alabilir (Yönetim → Kullanıcılar, Hesabı askıya al):
- Kişi şifreyle veya Google ile giriş yapamaz; davet ve şifre belirleme bağlantıları çalışmaz. Açık oturumları sonlanır.
- Hesabın oluşturduğu API anahtarları reddedilir (silinmez). Hesabın sahibi olduğu entegrasyonlar zamanlayıcıda çalıştırılmaz.
- Şirket üyelikleri, roller ve grup üyelikleri değişmez. Hesabı yeniden aç girişi geri getirir.
- Süper Yönetici kendi hesabını ve platformun son aktif Süper Yönetici hesabını askıya alamaz.
Birden fazla kullanıcıyı davet etme
Kullanıcıları Ayarlar → Kullanıcılar ekranındaki davet akışıyla ekleyin. Her davette rol tavanı, son yönetici koruması ve grubun etkin kullanıcı sınırı geçerlidir. CSV yükleme ve önizleme adımları bu ekranda bulunmaz.
Davet e-postasının gönderilmesi SMTP yapılandırmasına bağlıdır. E-posta gönderilemiyorsa ekranda gösterilen davet bağlantısı akışını kullanın; bağlantıyı yalnız davet edilen kişiyle paylaşın.