Skip to main content

OKR Skorlama ve Çeyrek Kapanışı

Hedef Kitle: Manager, CEO
Sayfa Türü: Rehber (Nasıl Yapılır)
Faz: Fazlar Arası (Çeyrek sonu)
Süre: 2-3 saat

Amaç​

Çeyrek sonunda:

  1. ✅ OKR'ları skorlayın (0.0-1.0)
  2. ✅ Ana Sonuçları (KR) değerlendirin
  3. ✅ Öğrenimleri dokümante edin
  4. ✅ Çeyreği kapatın

Ön Koşullar​

  • ☑️ OKR'lar aktif (FAZ 4 tamamlandı)
  • ☑️ Haftalık/Aylık KPI güncellemeleri yapıldı
  • ☑️ Çeyrek sonu = ay sonu
  • ☑️ Tüm KPI verileri güncel

Adım Adım​

Adım 1: OKR Skorlama Dashboard'unu Açın​

  1. Strategy (Strateji) → OKR Cycles (OKR Döngüleri)
  2. Aktif cycle'ı seçin
  3. Quarter X Scoring (Çeyrek Skorlama) sekmesini açın
  4. Tüm OKR'lar listesi görünür

Adım 2: Key Result Evaluation​

Her OKR için 3 Ana Sonucu (KR) değerlendirin:

OKR: "Asya'da Pazar Genişlemesi"
├─ KR1: "Asya geliri = 30M USD"
│  └─ Gerçekleşen: 28.5M USD → 95% → Skor: 0.95 ✅
├─ KR2: "Asya pazar payı = %25"
│  └─ Gerçekleşen: %23 → 92% → Skor: 0.92 ⚠️
└─ KR3: "Asya müşteri NPS = 8.0"
   └─ Gerçekleşen: 8.2 → 102% → Skor: 1.0 ✅

Nihai OKR Skoru = (0.95 + 0.92 + 1.0) / 3 = 0.96 (Green)

Adım 3: Scoring Process​

Her Ana Sonuç (KR) için:

  1. Actual value (Gerçekleşen değer) girin
  2. Target (Hedef) OKR oluştururken doldurulmuş olur
  3. Sistem hesaplar: Actual / Target = Score
  4. Status (Durum) otomatik belirlenir:
    • 0.7-1.0 = Green ✅
    • 0.4-0.6 = Yellow ⚠️
    • 0.0-0.3 = Red ❌

Adım 4: Yorumlar ve Öğrenimler​

Her OKR için:

Yorumlar (Sarı/Kırmızı için zorunlu):
├─ Ne oldu?
│  "Pazar adaptasyonu beklentiden yavaş"
├─ Neden?
│  "Rekabetçi fiyat baskısı"
├─ Öğrenimler?
│  "Daha erken pazar araştırması gerekiyor"
└─ Sonraki adımlar?
   "Q2 fiyatlandırma stratejisini revize et"
  1. Comment (Yorum) alanına yazın (min 250 karakter)
  2. Güven seviyesi: Yüksek / Orta / Düşük
  3. Sonraki çeyrek ayarı: Evet / Hayır

Adım 5: Çeyrek Kapanışı​

  1. Tüm OKR'lar skorlandı mı?
  2. Sarı/Kırmızı OKR'ların yorumları dolduruldu mu?
  3. Çeyreği Kapat butonuna tıklayın
  4. Sistem önceki çeyreği kilitler
  5. Arşiv: Önceki OKR'lar arşivlenir (raporlarda görünmeye devam eder)

Adım 6: Çeyreklik Gözden Geçirme Toplantısı​

Bir QBR (Çeyreklik İş İncelemesi) yapın:

QBR Ajandası:
├─ OKR Sonuçları: Yeşil/Sarı/Kırmızı dağılımı
├─ Temel öğrenimler: Ne işe yaradı, ne yaramadı
├─ Pazar değişimleri: Dış etkenler
├─ Sonraki çeyrek planlama: Yeni OKR'lar
└─ Kaynak ayarlamaları: Bütçe/kadro değişimleri

Skorlama Rehberi​

Green (0.7-1.0) - Başarı​

  • OKR hedefi yakaladı veya aştı
  • Ana sonuçlar (KR) hedefte/üstünde
  • Öğrenim: İyi uygulamaları dokümante edin

Yellow (0.4-0.6) - Kısmi Başarı​

  • OKR kısmen başarıldı
  • Bazı KR'lar hedefin altında
  • Öğrenim: Engelleri belirleyin, neyi düzelteceğinizi yazın

Red (0.0-0.3) - Başarılamadı​

  • OKR başarısız
  • Birden çok KR hedefin altında
  • Öğrenim: Neden? Dış etken mi iç etken mi?

Unit OKR Scoring​

Tüm birimler çeyreklik olarak kendi OKR'larını skorlar:

  1. Kim: TEAM_LEAD + ekip
  2. Zamanlama: Kurumsal kapanıştan sonraki 1 hafta
  3. Toplama: Kurumsal dashboard birim skorlarını birleştirir

Arşiv & Geçmiş​

Kapanan çeyrekler şurada görünür:

Reports → OKR History
├─ 2024 Q4: Ort. skor 0.82
├─ 2024 Q3: Ort. skor 0.75
├─ 2024 Q2: Ort. skor 0.78
└─ 2024 Q1: Ort. skor 0.80

Trend: Performans iyileşiyor

Doğrulama​

✅ Kontrol listesi:

  • Tüm OKR'lar skorlandı
  • Sarı/Kırmızı OKR'larda yorum var
  • Öğrenimler dokümante edildi
  • QBR toplantısı yapıldı
  • Çeyrek resmen kapatıldı

İpuçları​

✅ İyi uygulamalar:

  • Skorlamada dürüst olun (şişirmeyin)
  • Öğrenimleri kaydedin (sürekli iyileştirme)
  • Dış etken / iç etken ayrımını yapın
  • Veriye dayanın (tahmin etmeyin)

Sık Yapılan Hatalar​

Hata: "Tüm OKR'lar yeşil olmalı mı?"
→ Gerçekçi değil. Hedefler zorlayıcı olmalı; biraz sarı/kırmızı normaldir.

Hata: "Yorum zorunlu mu?"
→ Evet; özellikle sarı/kırmızı için. Öğrenim ve gerekçe kaydı sağlar.

Hata: "Bir OKR'ı skorlamayı atladım"
→ Tümü skorlanmadan kapanış butonu aktif olmaz.

Sonraki Adımlar​

Çeyrek kapanışından sonra:

  1. 2 haftalık değerlendirme/retrospektif
  2. Yeni döngü planlama: FAZ 1'den başla
  3. Öğrenimlere göre tema/OKR'ları ayarla
  4. FAZ 2 kaynak planlamasını başlat

Ayrıca bakınız​