OKR İlerlemesi ve Dönem Kapanışı
OKR ilerlemesi, zamana göre sağlık ve KPI başarı seviyesi ayrı göstergelerdir. Çeyrek sonu değerlendirmesinde önce güncel veriyi, sonra dönem durumunu kontrol edin.
İlerlemeyi okuma
- Anahtar Sonuç ilerlemesi türüne ve girilen değerlere göre belirlenir; her türü yalnız gerçekleşen/hedef oranıyla açıklamak doğru değildir.
- Hedef ilerlemesi kendi KR'larının ağırlıklı ortalamasıdır. Çocuk hedeflerin ilerlemesi üst hedefe otomatik eklenmez.
- Birim ve dönem toplamları kapsam içindeki değerlendirilebilir hedefleri ve ağırlıklarını kullanır. Taslak/arşiv hedefler toplama girmez.
- Sağlık, ilerlemenin dönemde geçen zamana göre hızını gösterir. İlerleme yüksek olsa bile zamanın gerisinde olabilirsiniz.
- KPI seviyeleri KPI'ın kendi kriterlerinden gelir; OKR sağlık rengiyle aynı hesap değildir.
Ölçülemeyen veya başlamamış durumda “—” görülebilir; bunu başarısızlık skoru olarak yorumlamayın.
Dönem sonu inceleme
- Hedefler & Takip → OKR Dönemleri'nden dönemi açın.
- Sağlık sekmesinde geride kalan ve güncellenmeyen kayıtları inceleyin.
- Kayıt sahiplerinden son KR/iş ilerlemelerini güncellemelerini isteyin.
- Hizalama ile stratejik bağlantıları, yetkiniz varsa Performans ile birim/kişi sonuçlarını inceleyin.
- Gerekirse Sağlık listesinin filtrelenmiş CSV çıktısını alın.
- Sonuçları ve öğrenimleri ekibinizin toplantı/not düzeninde kaydedin.
Toplantı gündemi önerileri İnceleme ve kadans toplantıları sayfasındadır.
Dönem durumunu değiştirme
Yetkili kullanıcılar OKR Dönemleri listesinden dönemin düzenleme formunu açıp mevcut durumuna uygun değişikliği kaydeder. Dönem durumu, birim planının onay durumu ve hedefin durumu farklı kayıtlardır; birini değiştirmek bütün diğerlerini aynı duruma getirdiği anlamına gelmez.
- Aktifleştirme için üst plan dönemi aktif olmalıdır.
- Aynı zaman türünde birden fazla aktif OKR dönemi olamaz; yıllık ve çeyreklik dönem birlikte aktif olabilir.
- Kapalı veya tamamlanmış OKR döneminde hedef, KR ve inisiyatif yazmaları; ilerleme girişleri dahil engellenir.
- Kapalı dönemi incelemek için OKR Dönemleri listesinden o dönemi açın. Ayrı “Raporlar → OKR Geçmişi” ekranı aramanız gerekmez.
Plan dönemini kapatmak ayrıca rapor KPI kullanımlarının ve skorlarının kapanış görüntüsünü alır. Sürekli KPI'a KPI Takibi'nden yeni ölçüm girilebilir; kapalı raporun görüntüsü değişmez. Ayrıntı: KPI Takibi.
Kapanıştan önce kontrol
- Doğru şirket ve dönemde misiniz?
- Son güncellemeler kaydedildi mi, eksik ölçüm var mı?
- Onay bekleyen veya yapısal eksiği olan işler incelendi mi?
- Sonuçları kimlerin görebildiği ve hangi kayıtların gizli olduğu anlaşıldı mı?
- Yeni dönemin tarihleri, sorumluları ve strateji bağlantıları hazır mı?
Bu kontrol listesi ekip önerisidir; sistemde olmayan ek kapanış engelleri oluşturmaz.