WBR/MBR/QBR İncelemeleri (Cadence) Nasıl Yapılır

Hedef Kitle: Manager, CEO Sayfa Türü: Nasıl Yapılır

---

Bu sayfadaki toplantı türleri, süreler ve gündemler ekipler için yöntem önerisidir. COS içinde ayrı bir toplantı yönetimi veya otomatik onay fazı tanımlamaz. Güncel veriyi Ana Sayfa, OKR Sağlık/Performans, Hedef Uyum Matrisi ve Panolarım üzerinden hazırlayın.

İnceleme Türleri ve Sıklık

İnceleme	Kim	Sıklık	Süre	Konular
WBR	Ekip + LEAD	Haftalık	30-45 dk	Haftalık ilerleme, engeller
MBR	Birimler + MANAGER	Aylık	1-2 sa	OKR ilerlemesi, kaynak
QBR	CEO + Tümü	Çeyreklik	2-4 sa	Strateji icrası, sonraki çeyrek
ABR	CEO + liderlik ekibi	Yıllık	Tüm gün	Yıllık sonuçlar, vizyon güncelleme

---

WBR - Haftalık İş İncelemesi

Hazırlık (Toplantı Öncesi)

1. Dashboard kontrolü: Haftalık KPI değerleri güncel mi?
2. Aksiyon maddeleri: Geçen haftanın aksiyonları tamamlandı mı?
3. Engeller: Yeni bir sorun var mı?

Toplantı Ajandası (30-45 dk)

1. Açılış ve kısa değerlendirme (5 dk)
2. Geçen haftanın aksiyon maddeleri (5 dk)
3. Haftalık metrik/KPI incelemesi (10 dk)
   - Yolunda gidenler neler?
   - Riskte olanlar neler?
4. Engeller ve ihtiyaç duyulan destek (10 dk)
5. Bu haftanın öncelikleri (5 dk)
6. Aksiyon maddeleri ve sahipleri (5 dk)

Takip

• Aksiyon maddelerini atayın
• Kararları dokümante edin
• Toplantı notlarını paylaşın

---

MBR - Aylık İş İncelemesi

Hazırlık (Toplantı Öncesi)

1. OKR ilerlemesi: Güncel skorlar?
2. KPI trendleri: Aydan aya değişim?
3. Kaynak kullanımı: Bütçe harcaması?
4. Engeller: Önemli bir sorun var mı?

Toplantı Ajandası (1-2 saat)

1. OKR Durumu (20 dk)
   - Her OKR: Skor + yorumlar
   - Kırmızı/Sarı değerlendirmesi
2. KPI İncelemesi (20 dk)
   - Trend analizi
   - Yıl sonu öngörüsü
3. Kaynak Kontrolü (10 dk)
   - Bütçe kullanımı
   - Ekip kapasitesi
4. Hizalanma Değerlendirmesi (10 dk)
   - OKR-Odak Alanı hizalanması
   - Birimler arası bağımlılıklar
5. Aksiyon maddeleri (10 dk)

Takip

• OKR yorumlarını güncelleyin
• Kırmızı kalemleri eskale edin
• Gerekirse kaynak tahsisini güncelleyin

---

QBR - Çeyreklik İş İncelemesi

Hazırlık (Toplantı Öncesi)

1. OKR Nihai Skorlama: Tüm OKR'lar skorlandı mı?
2. Çeyrek Sonuçları: Genel performans?
3. Öğrenimler: Ne işe yaradı? Ne yaramadı?
4. Sonraki Çeyrek Planlama: Yeni OKR'lar hazır mı?

Toplantı Ajandası (2-4 saat)

1. Çeyrek Sonuçları (30 dk)
   - OKR skorları: Yeşil/Sarı/Kırmızı dağılımı
   - İş metriklerine etkisi
2. Öğrenimler ve Analiz (45 dk)
   - Neler iyi gitti?
   - Neler kötü gitti?
   - Pazar/dış etkenler?
3. Stratejik Gözden Geçirme (45 dk)
   - Vizyon vs gerçeklik kontrolü
   - Pazar değişiklikleri
   - Rekabet görünümü
4. Sonraki Çeyrek Planlama (60 dk)
   - Yeni OKR taslağı
   - Odak Alanı ayarlamaları
   - Kaynak tahsisi
5. Karar Alma (20 dk)
   - Sonraki çeyrek OKR'larını onaylama
   - Bütçe ayarlamaları
   - Kritik kararların dokümante edilmesi

Çıktılar

• Bir sonraki çeyrek OKR'ları netleşir
• Bütçe tahsisi teyit edilir
• yeni plan dönemi için aksiyon maddeleri çıkar

---

ABR - Yıllık İş İncelemesi

Zamanlama

• Mali yıl sonu
• Toplantı öncesi 1-2 haftalık inceleme dönemi

İçerik

• Yıllık finansal sonuçlar
• Strateji icra değerlendirmesi
• Vizyon vs gerçekleşen performans
• Gelecek yıl strateji yönü
• Şirket seviyesi kararlar

---

Toplantı İyi Uygulamaları

✅ Toplantı Öncesi:

• Ajandayı 24 saat önceden gönderin
• Dashboard/verileri hazırlayın
• Ön okuma dokümanlarını paylaşın

✅ Toplantı Sırasında:

• Zamanında başlayın
• Ajandaya odaklı kalın
• Kararları/aksiyonları kaydedin
• Maddelere sahip atayın

✅ Toplantı Sonrası:

• Toplantı notlarını paylaşın
• Aksiyon maddelerini takip edin
• Atamaların takibini yapın
• Kararları daha geniş ekiple paylaşın

---

Sık Karşılaşılan Sorunlar

Sorun: "Tartışma için yeterli zaman yok" → Ajandayı revize edin, kritik olmayan kalemleri çıkarın

Sorun: "Veri hazır değil" → KPI güncellemeleri geride mi? Admin'e eskale edin

Sorun: "Kararlar alınmıyor" → Toplantı öncesi CEO ile hizalanma gerekebilir

---

Dashboard Desteği

COS dashboard şunları destekler:

• Gerçek zamanlı KPI gösterimi
• OKR ilerlemesi görselleştirmesi
• Trend grafikler (hafta/ay/çeyrek)
• İnceleme için Sağlık listesinin filtrelenmiş CSV çıktısı

---

Ayrıca bakınız

• Dashboard Rehberi