Skip to main content

Raporlar

Hedef Kitle: CEO, Yönetici, Strateji Yöneticisi
Sayfa Türü: Rehber (Nasıl Yapılır)
Süre: 15 dakika

Genel Bakış​

Raporlar menüsünde iki öğe vardır: Hedef Uyum Matrisi ve Panolarım. Plan döneminin genel durumu ise dönem detayındaki Dönem Kokpitinde görünür.

EkranNeredePlan Özelliği
Hedef Uyum MatrisiRaporlar → Hedef Uyum Matrisi (/reports/alignment)reports_tier
Dönem KokpitiPlan Dönemleri → dönem detayıyok (tüm planlarda)
Birim / Kişi PerformansıOKR Dönemleri → dönem detayı → performans sekmeleriperformance_reports

Birim ve kişi performansı kapsamı: Birim Lideri yalnız lideri olduğu birim ve alt birimlerini ve bu birimlerdeki kişileri görür (lider olduğu birim yoksa liste boştur). Üye yalnız kendi kişi performansını görür, birim performansını görmez. Diğer roller tüm şirketi görür. OKR ve KPI okuma bundan etkilenmez, şirket geneli kalır.

Hedef Uyum Matrisi​

Durum Raporu KPI → Odak Alanı KPI → OKR KR zincirini seçili plan dönemi için tek ekranda gösterir.

  • Her odak alanı, odak alanı KPI'ları ve her KPI'ı ölçen KR'lar ağaç halinde listelenir.
  • Üstteki boşluk kartları her boşluk türünün sayısını gösterir. Karta tıklayınca liste o boşluğa göre filtrelenir.
KodBoşluk
G1Hedefi olmayan odak alanı
G2KPI'ı olmayan odak alanı
G3KR'a bağlanmamış odak alanı KPI'ı
G4Odak Alanı olmayan hedef
G5Odak Alanı KPI'ı olmayan üst seviye KR
G6Odak Alanına alınmamış Durum Raporu KPI'ı
G7SWOT'a aktarılmamış tespit
  • "Hedefi olmayan odak alanı" (G1) ve "odak alanı olmayan hedef" (G4) yan yana gösterilir.
  • Bir hedefin odak alanı, üst hedeflerinden ve bağlı olduğu üst KR'dan devralınır. Odak Alanı devralınan hedef G4 sayılmaz.
  • Yetkiniz varsa satır içinden şunları yapabilirsiniz: Durum Raporu KPI'ını odak alanına eklemek, KR'ı bir odak alanı KPI'ına bağlamak, hedefi bir odak alanına bağlamak. Eylemden sonra matris yenilenir.
  • Uzun listeler kısaltılabilir; sayaçlar her zaman tam değeri gösterir.
  • Zincirdeki KPI'lar KPI Kaydı'ndaki aynı kayıtlardır. Durum Raporu KPI'ını odak alanına eklemek KPI'ı kopyalamaz; aynı KPI odak alanında da kullanılır ve ölçümler ortaktır. Anahtar Sonuç, yalnızca aynı plan dönemindeki bir odak alanı KPI'ına bağlanabilir.
  • KPI satırlarında başarı seviyesi rozeti görünür. Kapalı bir plan dönemi seçildiğinde matris kapanış anlık görüntüsünü gösterir ve bunu bir rozetle belirtir.

Panolarım​

Raporlar → Panolarım'da takip ettiğiniz KPI'larla kişisel dashboard'lar oluşturursunuz. Kaynak ölçümler burada salt okunurdur.

  • KPI kartı ekle ile kart eklerken iki seçim yöntemi vardır:

    • Rapordan seç: plan dönemi → rapor veya analiz → KPI.
    • KPI Kaydından seç: kapsamınızdaki aktif KPI'ların düz listesi.

  • Kart her iki yöntemde de KPI'ın kendisini gösterir, rapordaki bir kopyayı değil. Dönem değişse veya rapor kapansa da kart aynı KPI'ın güncel serisini göstermeye devam eder; kartı yeniden eklemeniz gerekmez.

  • Erişim her açılışta yeniden kontrol edilir. KPI silinmişse veya artık kapsamınızda değilse kart Kaynağa erişilemiyor yer tutucusu olarak görünür ve KPI hakkında bilgi göstermez; düzenleme modunda kartı kaldırabilirsiniz.

  • Emekliye ayrılmış KPI'ın kartı okunmaya devam eder ve Emekli etiketi gösterir. Yeni kart için yalnızca aktif KPI'lar önerilir.

  • KPI'ın başarı kriteri tanımlıysa kartta son gerçekleşen değere göre seviye etiketi görünür ("Seviye: İyi (…)"). Kriter tanımlı değilse başarı göstergesi gösterilmez.

  • Seviye rozeti KPI'ın kendi kriterinden gelir; kriter yoksa nötr "Kriter tanımsız", değerlendirilemiyorsa "Değerlendirilemedi" yazar. Değerler sabit %80/%100 eşikleriyle renklendirilmez. Kriteri KPI Takibi'nde Başarı Kriteri sekmesinden düzenlersiniz (KPI Takibi).

Yerleşim, bölümler ve etiketler​

  • Yerleşim: kartlar kayıt sırasıyla dizilir ve her satır tam dolar. Satırda boş kalan alan, o satırdaki kartlar arasında genişlikleri oranında paylaşılır. Bir kartın seçtiğiniz genişliği en az genişliğidir; kart satıra göre biraz genişleyebilir. Ekran daraldıkça sütun sayısı 4'ten 3'e, 2'ye ve 1'e iner.
  • Otomatik düzenle: düzenleme modunda kartları her bölümün içinde satırları dolduracak şekilde yeniden dizer. Kaydedince yeni sıra kalır; Vazgeç ile geri alınır.
  • Bölüm ekle: düzenleme modunda bir bölüm başlığı ekler. Başlık zorunludur; açıklama ve Kapalı başlasın seçeneği isteğe bağlıdır. Başlığın altındaki kartlar bir sonraki bölüme kadar o bölüme aittir. Bölümü başlığından açıp kapatırsınız.
  • Etiketler: kart ayarlarında karta en fazla 10 etiket verebilirsiniz (her biri en fazla 40 karakter). Örnek: "Yönetim Kurulu", "Riskli", "Q1". Etiketler yalnız bu panoya aittir.

İnceleme görünümü​

Panoyu kendi inceleme ihtiyacınıza göre gruplayın ve sıralayın. Bu seçimler panoyu değiştirmez ve kaydedilmez; sayfa bağlantısına yazılır, bu yüzden bağlantıyı paylaşarak aynı görünümü başkasına açabilirsiniz. Panoyu sizinle paylaşılan kişi de kullanabilir.

  • Grupla: Sahibin bölümleri (varsayılan) · Odak alanı · Sahip birim · Başarı seviyesi · Perspektif · Etiket.
    • Bir KPI birden fazla odak alanında, perspektifte ya da etikette ise kartı her ilgili grupta görünür; kartta Ayrıca: … notu diğer grupları gösterir.
    • Grubu olmayan kartlar sonda ayrı bir grupta toplanır (ör. Odak alanı yok). Başarı seviyesi grupları en kötüden en iyiye sıralanır.
    • Odak alanı ve perspektif, panoda seçili plan dönemine göre; dönem seçili değilse aktif plan dönemine göre belirlenir. Yalnız görebildiğiniz odak alanları sayılır.
  • Sırala: Sahibin sırası · Seviyeye göre en kötüden · Koda göre.
  • Yalnız dikkat isteyenler: başarı seviyesi 1 ya da 2 olan veya ölçümü gecikmiş KPI'ları gösterir. Gecikme kuralı, KPI Takibi'ndeki "gecikmiş" filtresiyle aynıdır.
  • Görünümü sıfırla varsayılana döner.

Panoyu paylaşma​

Panonuzu şirketinizdeki kişilerle paylaşabilirsiniz. Paylaşılan kişi panoyu görüntüler; düzenleyemez, silemez ve yeniden paylaşamaz.

  • Panoyu seçin ve Paylaş'a tıklayın. Şirketteki herkes'i açın ya da Kişiler alanında ad veya e-postayla arayıp kişi ekleyin. Kaydedince eklediğiniz kişilere uygulama içi bildirim gider. Şirketteki herkesle paylaşımda bildirim gönderilmez.
  • Panoyu yalnız sahibi paylaşır; paylaşımı aynı pencereden geri alırsınız. Paylaşılan panoda araç çubuğunda Paylaşıldı etiketi görünür.
  • Size paylaşılan panolar pano seçicide Benimle paylaşılanlar grubunda, paylaşanın adıyla görünür. Panoda Paylaşan: … etiketi vardır; filtreleri değiştirebilirsiniz ama bu değişiklik kaydedilmez.
  • Paylaşım veri yetkisi vermez. Her kart, panoyu açan kişinin KPI erişimiyle gösterilir. Erişiminiz olmayan bir KPI'ın kartı Bu karttaki KPI'ya erişiminiz yok olarak görünür ve KPI hakkında bilgi göstermez. Bu kartları Erişemediğim kartları gizle anahtarıyla gizleyebilirsiniz; tercih tarayıcınızda saklanır.
  • Kopyasını oluştur ile panonun size ait bir kopyasını alırsınız. Kopyaya yalnız KPI'sına erişebildiğiniz kartlar alınır; kopya paylaşılmamış olarak başlar ve onu düzenleyebilirsiniz.
  • Panonun sahibi şirketten ayrılırsa pano paylaşılan kişilerin listesinden kalkar. Yönetici veya Süper Yönetici olmak, size paylaşılmamış bir panoyu açmaz.

Dönem Kokpiti​

Plan Dönemleri sayfasında bir dönemin detayını açın. Kokpit, dönemin yedi adımını ve her adımın durumunu (Boş, Başladı, Tamam, Dikkat) gösterir:

Misyon & Vizyon · Durum Raporu · Analiz · SWOT · Odak Alanları · OKR · Takip

  • Adıma tıklayınca ilgili sayfa bu dönemle açılır.
  • "Dikkat" durumu, adımda boşluk olduğunu gösterir. Ayrıntı için Hizalama Matrisi bağlantısını kullanın.
  • Takım lideri ve üye rolleri yalnızca OKR ve Takip adımlarını görür.
  • Planınızda reports_tier yoksa boşluk sayıları gösterilmez.

Eski rapor menüleri nereye taşındı?​

Eski menüYeni yeri
Strateji RaporlarıHedef Uyum Matrisi'ne yönlenir
Performans RaporlarıEtkin OKR döneminin performans sekmeleri (etkin dönem yoksa OKR Dönemleri)
OKR Kontrol MerkeziEtkin OKR döneminin Sağlık sekmesi (etkin dönem yoksa OKR Dönemleri)
Balanced ScorecardOdak Alanları → Perspektif görünümü. Eski BSC kayıtları salt-okunur erişilebilir.
Yol HaritasıMenüde gösterilmez; adres (/reports/roadmap) çalışmaya devam eder
Strateji İcra OlgunluğuMenüde gösterilmez; herkese açık anket ve yönetim sayfası değişmedi
Kişisel performansProfil sayfası

İpuçları​

  • Yönetim kurulu sunumundan önce Hedef Uyum Matrisi'nde kritik boşlukları (G1, G2) kapatın.
  • Haftalık incelemelerde OKR dönemi detayındaki performans sekmelerini kullanın.