Mükemmellik Değerlendirmeleri
Hedef Kitle: Tüm kullanıcılar (role göre görev dağılımı)
Sayfa Türü: Rehber (Nasıl Yapılır)
Faz: Fazlar Arası
Süre: Değişken (değerlendirme başına 1–4 saat)
Mükemmellik Değerlendirmesi Nedir?
Mükemmellik Değerlendirmeleri, organizasyonunuzu mükemmellik çerçeveleri karşısında değerlendirir — EFQM, Malcolm Baldrige veya özel kurumsal modeller gibi:
- Organizasyonu tanımlanmış kriterler (etkenler ve sonuçlar) üzerinden puanlar
- Güçlü yönleri ve iyileştirme alanlarını belirler
- Zaman içindeki gelişimi takip etmek için görsel raporlar üretir
Plan Gereksinimi: Planınızda
excellence_assessment_coreözelliği gereklidir.
Mükemmellik Değerlendirmesindeki Roller
| Rol | Sorumluluk |
|---|---|
| Organizatör (ADMIN / Strateji Yöneticisi) | Değerlendirme oluşturur, değerlendiricileri atar, yaşam döngüsünü yönetir |
| Değerlendirici (atanan herhangi bir kullanıcı) | Kendisine atanan kriterleri puanlar |
| Görüntüleyici | Yayınlanan raporları görüntüleyebilir |
Adım Adım: Organizatör
Adım 1: Değerlendirme Oluştur
- Mükemmellik Değerlendirmeleri (ana menü) gidin
- Yeni Değerlendirme butonuna tıklayın
- Girin:
- Ad: örn. "2025 EFQM Öz Değerlendirme"
- Şablon: Mükemmellik çerçevesi şablonunu seçin
- Döngü: Stratejik döngüye bağlayın
- Birim: Değerlendirilen organizasyon birimi
- Oluştur'a tıklayın
Adım 2: Değerlendiricileri Ata
- Değerlendirmeyi açın
- Katılımcılar sekmesine gidin
- + Değerlendirici Ekle'ye tıklayın
- Uzmanlık alanlarına göre kullanıcıları belirli kriter gruplarına atayın
- Kaydet'e tıklayın — atanan kullanıcılar uygulama içi bildirim alır
Adım 3: Tamamlanmayı Takip Et
Değerlendirme genel bakış sayfasında şunlar görünür:
- Kriter grubu başına tamamlanma oranı
- Değerlendirici başına durum
- Genel tamamlanma yüzdesi
Tamamlanmamış bölümlerin yanındaki Hatırlat'a tıklayarak hatırlatma bildirimi gönderin.
Adım 4: Sonuçları Yayınla
- Değerlendirme tamamlandığında Sonuçlar sekmesine gidin
- Birleştirilmiş skorları inceleyin
- Yayınla'ya tıklayın
- Rapor artık görüntüleme erişimi olan tüm kullanıcılar tarafından görülebilir
Adım Adım: Değerlendirici
Görevleri Bulma
- Mükemmellik Değerlendirmeleri → Görevlerim gidin
- Tüm açık değerlendirmelerden size atanan kriterleri görün
Değerlendirme Tamamlama
- Atanmış bir kritere tıklayın
- Her alt kriter için:
- Puan girin (şablonda tanımlanan ölçeğe göre, örn. 0–100 veya 1–5)
- Kanıt girin: Puanı destekleyen kanıtı açıklayın
- İsteğe bağlı: Güçlü yönler ve iyileştirme alanları notları ekleyin
- Tamamlandığında Gönder'e tıklayın
Raporları Anlama
Mükemmellik Raporu Bölümleri
- Genel Skor: Tüm kriterlerdeki toplam puan
- Kriter Dağılımı: Ana kriter ve alt kriter başına puan
- Güçlü Yönler & İGA (İyileştirmeye Açık Alanlar): Belgelenen notların özeti
- Radar Grafik: Tüm kriterler genelinde performans profili
- Karşılaştırma: (yapılandırılmışsa) Sektör ortalaması veya hedef skorla karşılaştırma
İpuçları
- Harici karşılaştırma için tanınan şablonlar kullanın (EFQM, Malcolm Baldrige)
- İyileşme trendlerini takip etmek için yıllık değerlendirme yapın
- Kanıtları dikkatlice belgeleyin — harici incelemeler için güçlü bir temel oluşturur
- Yapay Zeka Asistanı'na sorun: "Son Mükemmellik Değerlendirmesi sonuçlarını özetle ve en zayıf alanları vurgula"