Odak Alanı ve OKR Oluşturma
Menü: Strateji → Odak Alanları; Hedefler & Takip → OKR Dönemleri
Odak alanları stratejik öncelikleri, KPI'lar bunların ölçümlerini, OKR'lar ise belirli sürede ulaşılacak sonuçları birleştirir. Bu bağlantıları oluşturmak için ayrı bir Sentez fazını onaylamanız gerekmez.
Odak alanını oluşturma
- Doğru şirket ve plan dönemini seçin.
- Strateji → Odak Alanları'nda yeni kayıt açın.
- Başlık, açıklama, renk ve ağırlık gibi form alanlarını doldurun.
- Kaydedip odak alanının detayını açın.
Örneğin “Müşteri Deneyimi” odak alanının açıklamasında hangi ihtiyacı ele aldığını yazın. Az sayıda anlaşılır öncelik seçmek ekip tavsiyesidir; sabit “3–5 adet” sistem kuralı değildir. Oluşturma sayısı etkin yetki sınırına tabidir.
SWOT bağlantıları
Odak alanıyla ilişkili SWOT maddelerini bağlayarak önceliğin kaynağını izlenebilir kılın. Bir madde birden çok odak alanını destekleyebilir. SWOT Analizi şirket/birim ve ürün kapsamlarını açıklar.
KPI'lar ve BSC perspektifi
Odak alanına KPI Kaydı'ndan mevcut KPI ekleyebilir veya kütüphaneden yeni KPI oluşturabilirsiniz. Ölçüm serisi KPI'a aittir; bu rapor için ayrı kopya oluşmaz.
- Rapor ağırlığını odak alanı kullanımında belirleyin.
- Finansal, Müşteri, İç Süreçler veya Öğrenme ve Gelişim perspektifini seçin.
- Odak Alanları → Perspektif (BSC) görünümü aynı KPI kullanımlarını perspektife göre gösterir.
- Ölçümleri KPI Takibi'nden girin; kapalı rapor kapanış görüntüsünü gösterir.
Ayrıntılar: KPI Takibi, BSC perspektifi.
Hedef, KR ve inisiyatif
- Hedefler & Takip → OKR Dönemleri'nden uygun dönemi açın.
- OKR Ağacı veya OKR Odak görünümünde yetkiniz olan birimde hedef oluşturun.
- Hedefin başlık/açıklamasını, tarihlerini, ağırlığını ve stratejik bağlantısını kontrol edin.
- Ölçülebilir anahtar sonuçlar ekleyin; türüne uygun başlangıç/hedef/gerçekleşen veya ilerleme bilgilerini kullanın.
- KR altında teslimat işleri için inisiyatif ekleyin; sahip ve katkıcıları belirleyin.
Hedefin sahibi birim liderinden atanır. KR ve inisiyatifte sahip/katkıcı atamaları farklı sorumlulukları gösterir. Yeni hedef/bağlantı oluşturmak için gerekli yetki ve dönem kilitleri uygulanır.
Doğrudan ve devralınan strateji bağlantısı
Bir hedef doğrudan odak alanına bağlanabilir veya üst hedef/üst KR zincirinden odak alanını devralabilir. Her hedef için elle odak alanı seçilmesi ve bağlantı yoksa bütün kayıtların engellenmesi genel bir kural değildir.
Bağlantı eksikse Hedef Uyum Matrisi ve Sağlık görünümü bunu dikkat/boşluk olarak gösterebilir. Amaç, Durum Raporu KPI → Odak Alanı KPI → KR zincirini tamamlamaktır. KR, aynı plan dönemindeki odak alanı KPI'ına bağlanır. Raporlar.
Üst hedef/üst KR'a hizalama strateji izini sağlar; çocuk hedefin ilerlemesi üst hedefin kendi KR hesabına otomatik eklenmez.
Yetki ve kilitler
- Yönetici ve Strateji Yöneticisi iş modüllerinde yetkileri kapsamında çalışır.
- Birim Lideri lider alt ağacında yapı oluşturur/düzenler; birim stratejisi için etkin modül özelliği de gerekir.
- Üye yapı oluşturmaz; sahibi/katkıcısı olduğu işlerde izin verilen ilerlemeyi günceller.
- Onaylı/onay bekleyen plan ve kapalı dönem yazma kısıtları korunur.
Yeni hedef oluşturamıyorsanız önce yetki, birim, dönem durumu ve etkin limitleri kontrol edin; tek açıklama “odak alanı seçilmedi” değildir.