Skip to main content

Tema ve OKR Oluşturma

Hedef Kitle: Admin, Strateji Yöneticisi
Sayfa Türü: Rehber (Nasıl Yapılır)
Faz: FAZ 4 (İcra)
Süre: 4-5 saat

Amaç​

FAZ 4'te aşağıdakileri yaparsınız:

  1. ✅ Stratejik temalar oluşturun (Vision'un pillarları)
  2. ✅ Tema-SWOT-BSC bağlantılarını tanımlayın
  3. ✅ Kurumsal ve unit OKR'ları oluşturun
  4. ✅ ⚠️ HER OKR MUTLAKA BİR TEMA'YA BAĞLI OLMALIDIR (Zorunlu)

Ön Koşullar​

  • ☑️ FAZ 3 tamamlandı (değerlendirme pozitif)
  • ☑️ SWOT analizi hazır
  • ☑️ BSC tanımlanmış
  • ☑️ Stratejik temalar belirlenmişse (veya şimdi oluştur)

Adım Adım​

Adım 1: Stratejik Temalar Tanımlayın​

  1. Sentez → Stratejik Temalar gidin
  2. Create New Theme (Yeni Tema Oluştur)
  3. Her tema için bilgi girin:
Tema: "Ürün İnovasyonu"
├─ Açıklama: "Yeni nesil ürün özellikleri geliştirmek"
├─ Sahip: VP Product
├─ Süre: 2025-2026 (2 yıl)
├─ Bütçe tahsisi: 2M USD
├─ Stratejik uyum: Vizyonu destekler
└─ Başarı metriği: 2025 sonuna kadar 5 büyük özellik yayına alma
  1. TİPİK TEMA SAYISI: 3-5 tema (fazlası = dağılır, azı = eksik kalır)
  • Örn: "Pazar Genişlemesi", "Ürün İnovasyonu", "Operasyonel Mükemmellik"

Adım 2: Tema-SWOT Bağlantıları​

Her tema SWOT'tan hangi faktörleri ele alıyor?

Tema: "Pazar Genişlemesi"
├─ Fırsatlar: "Asya pazarı yıllık %25 büyüyor" ✅
├─ Güçlü yönler: "Oturmuş tedarik zinciri" ✅
├─ Tehditler: "Asya'da yeni rakipler" → Azalt
└─ Zayıf yönler: "Sınırlı pazarlama bütçesi" → Azalt
  1. COS'ta tema sayfasında Link to SWOT
  2. Uygun SWOT maddelerini seçin
  3. Linkage reasoning (Bağlantı gerekçesi): Neden bu tema bu faktörü ele alıyor? (1-2 cümle)

Adım 3: Tema-BSC Bağlantıları​

Her tema hangi BSC metrikleriyle ölçülüyor?

Tema: "Ürün İnovasyonu"
├─ Finansal metrik: "Yeni ürünlerden gelir: 2026'ya kadar 15M"
├─ Müşteri metriği: "Özellik benimseme oranı: 2026'ya kadar %80"
├─ İç süreç metriği: "Ar-Ge çıktısı: yılda 5 büyük sürüm"
└─ Öğrenme metriği: "Mühendis eğitimi: kişi başı yılda 40 saat"
  1. COS'ta tema sayfasında Link to BSC
  2. İlgili BSC metriklerini seçin
  3. Hedef değer: Tema başarıyla ne kadar metriği iyileştirmelidir

Adım 4: Kurumsal OKR'ları Oluşturun​

⚠️ KURAL: Her OKR bir TEMA'YA BAĞLI OLMALIDIR

  1. Uygulama → OKR Döngüleri gidin
  2. Create OKR (OKR Oluştur) tıklayın
Amaç: "Asya'da pazar liderliği kur"
├─ Sahip: Strateji Yöneticisi
├─ Bağlı Tema: "Pazar Genişlemesi" (ZORUNLU)
├─ Süre: Q1-Q4 2025
├─ Ana Sonuç 1: "Asya geliri = 30M USD (şu an 10M)"
├─ Ana Sonuç 2: "Asya pazar payı = %25 (şu an %10)"
├─ Ana Sonuç 3: "Asya müşteri NPS = 8.0 (şu an 6.5)"
└─ Ölçüm: Aylık KPI incelemesi
  1. HER OKR ŞU KONTROL'DEN GEÇMELI:
  • Tema seçildi mi? ✅
  • Ana Sonuçlar (KR) ölçülebilir mi? ✅
  • Sahip belirlenmiş mi? ✅

Owner & Contributor: Hedef oluştururken sahip (owner) otomatik olarak birim lideri olarak atanır. Anahtar Sonuç ve İnisiyatif oluştururken arama yoluyla sahip seçebilirsiniz. Her seviyede katkıda bulunanları (contributor) çoklu arama ile ekleyebilirsiniz.

Adım 5: Unit OKR'ları Oluşturun​

Her birim/ekip kendilerine ait OKR oluşturur (kurumsal OKR'lara hizalı):

Birim: "Satış Ekibi"
├─ Amaç: "Asya'da 100 anlaşma kapat"
│  ├─ Bağlı Tema: "Pazar Genişlemesi"
│  ├─ Ana Sonuç 1: "Uygunluk oranı = %60"
│  ├─ Ana Sonuç 2: "Kazanma oranı = %45"
│  └─ Ana Sonuç 3: "Ortalama anlaşma büyüklüğü = 500K USD"
└─ Sahip: Sales Director

Adım 6: OKR'ı Finalize ve Activate Et​

  1. Tüm OKR'ları gözden geçirin (onay yetkilisi kontrolü)
  2. Activate OKR (OKR'ı Aktifleştir) tıklayın
  3. Ekipler KPI'ları başlatsın (günlük/haftalık takip)

⚠️ TEMA ZORUNLU KURALI (KRİTİK)​

✅ DOĞRU:
OKR: "Achieve 80% customer satisfaction"
  └─ Tema: "Müşteri Deneyimi" ✅

❌ YANLIŞ:
OKR: "Achieve 80% customer satisfaction"
  └─ (Tema bağlantısı yok!) ❌ HATA

Sistemde:

  • OKR oluştururken tema seçmek zorunlu
  • Tema seçmeden Save (Kaydet) butonu pasif olur
  • Hata mesajı: "Please link this OKR to a Strategic Theme"

Doğrulama​

✅ Kontrol listesi:

  • 3-5 stratejik tema oluşturuldu
  • Tema-SWOT bağlantıları tanımlandı
  • Tema-BSC metrikleri bağlandı
  • Kurumsal OKR'lar oluşturuldu + tema bağlandı
  • Birim OKR'lar oluşturuldu + tema bağlandı
  • Tüm OKR'larda sahip + KR ölçülebilir
  • OKR'lar aktif

İpuçları​

  • Tema sayısı: 3-5 ideal (fazlası = dağılır)
  • Tema tutarlılığı: Tema-SWOT-BSC-OKR zinciri tutarlı olmalı
  • OKR bağlama: Hiçbir OKR tema olmadan kalmamalı
  • Sahiplik netliği: Her OKR'ın net bir sahibi olmalı
  • Katkıda bulunanlar: Farklı birimlerden katkıda bulunan atayabilirsiniz; gizli kayıtları bile görebilirler
  • Owner seçimi: KR ve İnisiyatif'te sahip arama ile seçilir; Hedef'te birim lideri otomatik atanır

Sık Hatalar​

Hata: "OKR oluşturamıyorum, hata veriyor"
→ Çözüm: Tema bağlı mı? Tema zorunludur!

Hata: "Kaç tema oluşturacağız?"
→ Çözüm: 3-5 tema (1 = çok dar, 10 = çok dağınık)

Hata: "OKR'lar tema'ya match etmiyor"
→ Çözüm: FAZ 3'e geri dön, tema-BSC-SWOT hizalamasını düzelt

Hata: "Ölçümü nasıl kuracağız?"
→ Çözüm: BSC metriklerini KPI'lara çevir (haftalık güncelle)

Sonraki Adımlar​

Aktivasyondan sonra:

  1. WBR/MBR/QBR cadence'i start et
  2. Haftalık KPI güncellemeleri
  3. Aylık OKR ilerleme kontrolü
  4. Çeyreklik skorlama

Ayrıca bakınız​